Asistente Administrativo y de Operaciones

MAQUINDUSTRIA YAFRA S.A.C.; Villa El Salvador; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MAQUINDUSTRIA YAFRA S.A.C. busca un Asistente Administrativo y de Operaciones proactivo y organizado para integrarse al equipo, brindando soporte a diversas áreas y asegurando la fluidez de las operaciones diarias.

Entre las funciones están la elaboración de cotizaciones, gestión de guías de embarque y documentación, supervisión y coordinación de personal, y el registro de horas para nómina, manteniendo siempre un archivo organizado.

Formación

• Formación secundaria completa o estudios afines requeridos.
• Experiencia previa en roles administrativos y/o de operaciones.
• Habilidad para elaborar cotizaciones y manejar documentación.
• Capacidad para supervisar y coordinar personal.
• Conocimiento de registro de horas y nómina es deseable.

Responsabilidades

• Colaborar en la elaboración de cotizaciones para clientes.
• Gestionar la generación y seguimiento de guías de envío y documentación.
• Brindar apoyo en la supervisión y coordinación de equipos de trabajo.
• Realizar el registro de horas trabajadas para nómina.
• Mantener organización y archivo de documentación administrativa y operativa.

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Trabajo bajo presión

Educación

Secundaria completa o estudios afines

Descripción del empleo

Asistente Administrativo y de Operaciones

Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para el soporte de diversas áreas, asegurando la fluidez de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Colaborar activamente en la elaboración de cotizaciones para clientes.
• Gestionar la generación y seguimiento de guías de envío y documentación relacionada.
• Brindar apoyo en la supervisión y coordinación de equipos de trabajo.
• Realizar el registro preciso de horas laboradas para facilitar el procesamiento de nómina.
• Mantener la organización y archivo de documentación administrativa y operativa.
• Comunicarse efectivamente con diferentes áreas para asegurar la correcta ejecución de tareas.

Requisitos

• Formación secundaria completa o estudios afines.
• Experiencia previa en roles administrativos y/o de operaciones.
• Habilidad demostrada en la elaboración de cotizaciones y manejo de documentación.
• Capacidad para supervisar y coordinar personal.
• Conocimiento en el registro de horas y procesamiento de nómina (deseable).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Buenas habilidades de comunicación interpersonal.