Asistente Administrativa

TRESA; Chilca; Presencial; PEN 28.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla

Estabilidad y crecimiento

Trabajo dinámico entre áreas

Descripción de la vacante

TRESA, ubicada en Lima, busca una persona organizada y proactiva para brindar soporte administrativo y garantizar una buena coordinación entre ventas, administración y producción. Las funciones incluyen recepcionar pedidos, registrarlos y coordinar su despacho.

Se valorará experiencia en empresas de producción, manejo de Office y SIIGO, y capacidad para mantener documentación al día. Se ofrece estabilidad, ingreso a planilla y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Formación: Técnico en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimientos en Office (Excel, Word, correo) y manejo de sistemas administrativos (SIIGO deseable).

Responsabilidades

• Recepcionar pedidos y registrarlos correctamente en el sistema.
• Coordinar y trasladar pedidos a producción y gestionar fechas de despacho.
• Gestionar citas de entrega y seguimiento de pedidos con clientes.
• Coordinar despacho y asegurar documentación completa.
• Elaborar informes diarios de control de despachos y fill rate.
• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.
• Apoyar en procesos administrativos y documentarios.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo bajo presión

Coordinación entre áreas

Educación

Técnico en Administración o afines

Herramientas

Office (intermedio)

Excel

SIIGO (deseable)

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción. Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.

Funciones principales

• Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.


• Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.


• Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.


• Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos


• Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.


• Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.


• Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.


• Enviar cotizaciones a clientes


• Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.


• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.


• Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.


• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

Formación

• Técnico en Administración o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años en funciones similares.


• Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.

Conocimientos

• Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).


• Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).


• Control documentario y seguimiento de pedidos.

Competencias

• Organización y orden.


• Comunicación clara y buena coordinación entre áreas.


• Proactividad.


• Sentido de urgencia.


• Atención al detalle.


• Responsabilidad y puntualidad.


• Capacidad para trabajar bajo presión.


• Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno.


• Capacidad para resolver incidencias operativas del día a día.

Ofrecemos

• Ingreso a planilla según evaluación.


• Estabilidad y oportunidad de crecimiento.


• Trabajo dinámico con coordinación directa entre áreas clave de la empresa.