Asistente de Administración

GRUPO MAQUISERVIS SAC; San Juan de Lurigancho; Presencial; PEN 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRUPO MAQUISERVIS SAC busca un Asistente de Administración para brindar soporte integral y coordinar con las áreas de la organización.

El candidato debe ser proactivo, organizado y responsable, con experiencia en facturación y manejo de documentos, capaz de apoyar procesos de licitación y contrataciones.

Formación

• Experiencia administrativa y de facturación demostrable.
• Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
• Capacidad de coordinación entre áreas y organización de documentos.

Responsabilidades

• Elaboración y gestión de facturas, comprobantes y documentación administrativa.
• Coordinación y seguimiento de requerimientos entre áreas.
• Manejo y control de caja chica.
• Gestión y pago de servicios y proveedores.
• Organización y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo en licitaciones y contrataciones.
• Otras funciones administrativas asignadas.

Conocimientos

Organización

Coordinación

Proactividad

Educación

Formación Técnica o Universitaria en Administración, Contabilidad o carreras afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Asistente de Administración

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente de Administración para brindar soporte administrativo integral y coordinar eficazmente con las diversas áreas de la organización. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y responsable, con capacidad para la coordinación y el manejo de múltiples tareas.

Responsabilidades

• Elaboración y gestión de facturas, comprobantes y toda la documentación administrativa pertinente.
• Coordinación y seguimiento de requerimientos con las distintas áreas de la organización.
• Manejo y control de caja chica.
• Gestión y seguimiento del pago de servicios y proveedores.
• Organización y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo en la preparación y organización de documentación para procesos de licitación y contrataciones.
• Ejecución de otras funciones administrativas que le sean asignadas.

Requisitos

• Formación Técnica o Universitaria en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia comprobable en funciones administrativas y de facturación.
• Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia o conocimiento en procesos de licitación y contrataciones.
• Excelentes habilidades de organización, responsabilidad y capacidad de coordinación.