Asistente Administrativa de Gerencia y Gestión del Paciente.

Pelvicare - Piso Pélvico; San Borja; Presencial; PEN 19.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pelvicare - Piso Pélvico busca una persona organizada y proactiva para brindar apoyo directo a la Gerencia y coordinar funciones administrativas y de recepción. Se trabajará en San Borja, con contacto cercano a pacientes, proveedores y el equipo interno.

El rol requiere discreción, atención a detalles y capacidad para anticipar necesidades, con horario de lunes a sábado y presencia en recepción del centro.

Formación

• Experiencia previa como asistente de gerencia, ejecutiva o administrativa.
• Capacidad para gestionar agenda, documentos y correo de forma confidencial.
• Buena comunicación y trato profesional con pacientes y proveedores.

Responsabilidades

• Brindar asistencia directa a Gerencia y dar seguimiento a requerimientos.
• Gestionar la agenda de Gerencia General, reuniones y reservas.
• Coordinar documentos, reportes y compras administrativas.
• Manejar información sensible con absoluta discreción.
• Supervisar el orden y funcionamiento diario del centro.
• Atender recepción a pacientes, proveedores y visitas.
• Gestionar comunicaciones por WhatsApp, teléfono y correo.

Conocimientos

Gestión de agenda

Recepción

Comunicación profesional

Discreción

Organización

Atención al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp Business

Descripción del empleo

Horario: Tiempo completo de lunes a sábado

Remuneración: S/1,700.00 – S/2200.00 al mes

Descripción del puesto

En Pelvicare buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente criterio para brindar soporte directo a Gerencia y contribuir al buen funcionamiento administrativo del centro. La posición combina de manera equilibrada la asistencia a Gerencia, la coordinación administrativa y la atención desde recepción.

Buscamos a alguien con iniciativa, atención a los detalles y capacidad para anticiparse a las necesidades, dar seguimiento a los pendientes y manejar información confidencial con absoluta reserva.

Funciones principales

• Brindar asistencia directa a Gerencia y dar seguimiento oportuno a sus requerimientos.
• Gestionar la agenda de Gerencia General, incluyendo reuniones, citas, recordatorios, reservas, trámites y pendientes.
• Coordinar documentos, reportes, comunicaciones, compras y otras gestiones administrativas.
• Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
• Supervisar el orden, la presentación y el adecuado funcionamiento diario del centro.
• Atender desde la recepción (front desk) a pacientes, proveedores y visitas
• Gestionar las comunicaciones recibidas por WhatsApp, teléfono y correo electrónico de los pacientes
• Programar, confirmar y dar seguimiento a las citas de los pacientes.
• Coordinar permanentemente el seguimiento de los pacientes con personal clínico y el equipo interno.
• Realizar cobros ycierres de caja.
• Mantener organizados y actualizados los archivos, registros y documentos del centro.
• Apoyar en otras funciones administrativas u operativas solicitadas por Gerencia.

Pelfil requerido

• Experiencia como asistente de gerencia, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Deseable experiencia en organizaciones o empresas de servicios.
• Excelente organización, criterio y atención a los detalles.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades, trabajar con poca supervisión y manejar diferentes prioridades.
• Excelente comunicación y trato profesional.
• Trato amable y empático con pacientes, proveedores y equipo interno.
• Iniciativa, capacidad resolutiva, puntualidad, compromiso y sentido de pertenencia.
• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y WhatsApp Business.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente desde la recepción del centro en San Borja, en el siguiente horario: lun. a vier. de 11am a 8pm y sáb. de 8am a 2pm
• Ingreso a planilla con beneficios de ley bajo régimen MYPE.
• Línea de crecimiento y desarrollo profesional.
• Capacitación constante.
• Buen ambiente laboral, profesional y colaborativo.
• Remuneración acorde con la experiencia, las habilidades y la alineación con el perfil.