Asistente Administrativa de Gerencia

INETUM; San Borja; Presencial; PEN 16.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla con beneficios

Desarrollo profesional

Capacitación continua

Buen ambiente laboral

Descripción de la vacante

Pelvicare busca una persona organizada, proactiva y discreta para brindar soporte directo a la Gerencia y coordinar actividades administrativas desde la recepción del centro en San Borja, Lima. El puesto es presencial, de tiempo completo, con horario de lunes a viernes y sábados.

Las funciones incluyen gestionar agenda, coordinar documentos, atención a pacientes y proveedores, cobros y cierre de caja, manejo de Microsoft Office y Google Workspace, y apoyo a la operatividad diaria.

Formación

• Experiencia como asistente de gerencia, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Deseable experiencia en organizaciones o empresas de servicios.
• Excelente organización, criterio y atención a los detalles.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades, trabajar con poca supervisión y manejar diferentes prioridades.

Responsabilidades

• Brindar asistencia directa a Gerencia y dar seguimiento oportuno a sus requerimientos.
• Gestionar la agenda de Gerencia General, incluyendo reuniones, citas, recordatorios, reservas y pendientes.
• Coordinar documentos, reportes, comunicaciones, compras y otras gestiones administrativas.
• Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
• Supervisar el orden, la presentación y el adecuado funcionamiento diario del centro.
• Atender desde la recepción (front desk) a pacientes, proveedores y visitas.
• Gestionar las comunicaciones recibidas por WhatsApp, teléfono y correo electrónico de los pacientes.
• Programar, confirmar y dar seguimiento a las citas de los pacientes.
• Coordinar permanentemente con las fisioterapeutas y el equipo interno el seguimiento de los pacientes.
• Realizar cobros y cierres de caja.
• Mantener organizados y actualizados los archivos, registros y documentos del centro.
• Apoyar en otras funciones administrativas u operativas solicitadas por Gerencia.

Conocimientos

Asistente de gerencia

Organización

Proactividad

Discreción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp Business

Descripción del empleo

Posición presencial - San Borja, LimaModalidad: Presencial - Tiempo completoHorario: Lunes a viernes de 11:00 a. m. a 8:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.Ubicación: San Borja, LimaRemuneración: S/ 1,400.00 - S/ 2,000.00 al mes

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En Pelvicare buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente criterio para brindar soporte directo a Gerencia y contribuir al buen funcionamiento administrativo del centro. La posición combina de manera equilibrada la asistencia a Gerencia, la coordinación administrativa y la atención desde recepción.

Buscamos a alguien con iniciativa, atención a los detalles y capacidad para anticiparse a las necesidades, dar seguimiento a los pendientes y manejar información confidencial con absoluta reserva.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Brindar asistencia directa a Gerencia y dar seguimiento oportuno a sus requerimientos.
• Gestionar la agenda de Gerencia General, incluyendo reuniones, citas, recordatorios, reservas, trámites y pendientes.
• Coordinar documentos, reportes, comunicaciones, compras y otras gestiones administrativas.
• Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
• Supervisar el orden, la presentación y el adecuado funcionamiento diario del centro.
• Atender desde la recepción (front desk) a pacientes, proveedores y visitas.
• Gestionar las comunicaciones recibidas por WhatsApp, teléfono y correo electrónico de los pacientes.
• Programar, confirmar y dar seguimiento a las citas de los pacientes.
• Coordinar permanentemente con las fisioterapeutas y el equipo interno el seguimiento de los pacientes.
• Realizar cobros y cierres de caja.
• Mantener organizados y actualizados los archivos, registros y documentos del centro.
• Apoyar en otras funciones administrativas u operativas solicitadas por Gerencia.

PERFIL REQUERIDO

• Experiencia como asistente de gerencia, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Deseable experiencia en organizaciones o empresas de servicios.
• Excelente organización, criterio y atención a los detalles.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades, trabajar con poca supervisión y manejar diferentes prioridades.
• Excelente comunicación y trato profesional.
• Trato amable y empático con pacientes, proveedores y equipo interno.
• Iniciativa, capacidad resolutiva, puntualidad, compromiso y sentido de pertenencia.
• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y WhatsApp Business.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente desde la recepción del centro en San Borja, de lunes a viernes de 11:00 a. m. a 8:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Ingreso a planilla con beneficios de ley bajo régimen MYPE.
• Línea de crecimiento y desarrollo profesional.
• Capacitación constante.
• Buen ambiente laboral, profesional y colaborativo.
• Remuneración acorde con la experiencia, las habilidades y la alineación con el perfil.