Asistente Administrativa Comercial y Operaciones

Identidad Visual / Página oficial; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Identidad Visual / Página oficial busca una persona organizada y resolutiva para coordinar proyectos de stands feriales y módulos de retail en paralelo. Se encargará de la facturación, cobros y seguimiento de pagos, además de la gestión de documentos administrativos y guías de remisión.

El puesto requiere experiencia en administración y soporte comercial, manejo de Microsoft Office (Excel y Word) y disponibilidad para trabajar presencialmente en Surco, de lunes a viernes 8:00-18:00 y sábados

Formación

• Se requieren estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Se solicita mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y de soporte comercial.
• Capacidad para gestionar múltiples pendientes y fechas de entrega.

Responsabilidades

• Control de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Comunicación

CRM

Excel/Word

Educación

Administración / Secretariado / Gestión Empresarial (técnico o universitario)

Otros estudios afines

Herramientas

Excel

Word

CRM

Descripción del empleo

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con criterio para trabajar en un entorno donde se coordinan varios proyectos de stands feriales y módulos de retail en paralelo.

• Control de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
• Programación y coordinación de pagos a proveedores.
• Manejo y control de caja chica.
• Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
• Emisión y control de guías de remisión.
• Gestión de documentación y requisitos para el ingreso de personal, materiales y mobiliario a ferias y centros comerciales.
• Coordinación de mobiliario y otros requerimientos operativos para los proyectos.
• Solicitud y seguimiento de información con proveedores.
• Soporte al equipo comercial en las coordinaciones necesarias para cada proyecto.
• Registro y actualización de información en CRM.
• Seguimiento de pendientes y fechas de entrega.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de soporte comercial.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Buena redacción y comunicación con clientes y proveedores.
• Capacidad para organizar varios pendientes simultáneamente y trabajar con fechas de entrega.
• Persona proactiva, ordenada y con criterio para resolver situaciones operativas del día a día.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Surco.
• Disponibilidad de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.