Asitente Comercial

Ubicua Offices Perú; San Isidro; Presencial; PEN 39.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ubicua Offices Perú es una empresa de espacios de trabajo flexibles con sedes en Magdalena del Mar y San Isidro. Buscamos un Asistente Comercial para apoyar la gestión, atender clientes y acompañarlos desde el primer contacto hasta la contratación y seguimiento.

El perfil requiere orientación al servicio, habilidades de comunicación y organización para gestionar oportunidades, coordinar visitas y asegurar una experiencia de cliente de alta calidad.

Formación

• Estudios universitarios en Marketing, Negocios o Gestión Comercial.
• Experiencia mínima de 7 años en atención al cliente y ventas.
• Experiencia en coworking o servicios corporativos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buena presencia y capacidad de organización.

Responsabilidades

• Atender y realizar seguimiento a consultas y solicitudes de potenciales clientes interesados en oficinas privadas, coworking y salas de reuniones.
• Coordinar y realizar recorridos comerciales por las instalaciones de las sedes.
• Identificar las necesidades del cliente y presentar las alternativas de espacios y servicios según sus requerimientos.
• Elaborar y enviar cotizaciones comerciales y hacer el seguimiento hasta el cierre.
• Mantener actualizada la información de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
• Gestionar y dar seguimiento al proceso de contratación, coordinando la documentación para contratos.
• Coordinar con los clientes la firma de contratos y documentación relacionada con el servicio.
• Realizar seguimiento a clientes durante el proceso de incorporación y brindar soporte ante consultas.
• Coordinar con áreas de Administración, Operaciones y Recepción para asegurar una correcta atención.
• Gestionar solicitudes relacionadas con accesos, tarjetas, estacionamientos, visitas y otros servicios del coworking.
• Mantener comunicación con clientes activos para identificar necesidades y oportunidades de renovación o contratación adicional.
• Registrar y actualizar información comercial, contratos y documentación de clientes.
• Apoyar en la elaboración de reportes comerciales y seguimiento de indicadores.
• Brindar soporte en actividades administrativas y comerciales de la operación del coworking.
• Otras funciones afines al puesto.

Conocimientos

Orientación al servicio

Comunicación verbal y escrita

Organización y seguimiento

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Estudios universitarios en Marketing/Negocios/Gestión Comercial

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Ubicua Offices Perú es una empresa especializada en ofrecer espacios de trabajo flexibles para profesionales y empresas. Contamos con oficinas privadas, coworking y salas de reuniones, brindando una experiencia de servicio de alta calidad en instalaciones modernas y completamente equipadas.

Nuestras sedes se encuentran en Magdalena del Mar y San Isidro, ubicadas estratégicamente cerca de bancos, restaurantes y principales vías de acceso de la ciudad.

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial que brinde soporte en la gestión comercial y atención de clientes, acompañándolos durante todo el proceso, desde el primer contacto y recorrido por nuestras instalaciones hasta la contratación y seguimiento posterior.

La posición requiere una persona con orientación al servicio, habilidades de comunicación y capacidad de organización para gestionar oportunidades comerciales, coordinar visitas y asegurar una adecuada experiencia para nuestros clientes.

Funciones principales

• Atender y realizar seguimiento a consultas y solicitudes de potenciales clientes interesados en oficinas privadas, coworking y salas de reuniones.
• Coordinar y realizar recorridos comerciales por las instalaciones de las diferentes sedes.
• Identificar las necesidades del cliente y presentar las alternativas de espacios y servicios de acuerdo con sus requerimientos.
• Elaborar y enviar cotizaciones comerciales, realizando el seguimiento correspondiente hasta el cierre.
• Mantener actualizada la información de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
• Gestionar y dar seguimiento al proceso de contratación, coordinando la documentación necesaria para la elaboración y firma de contratos.
• Coordinar con los clientes la firma de contratos y documentación relacionada con el servicio.
• Realizar seguimiento a clientes durante el proceso de incorporación y brindar soporte ante consultas o requerimientos.
• Coordinar con las áreas de Administración, Operaciones y Recepción para asegurar una correcta atención y experiencia del cliente.
• Gestionar solicitudes relacionadas con accesos, tarjetas, estacionamientos, visitas y otros servicios asociados al coworking.
• Mantener comunicación constante con clientes activos para identificar necesidades y oportunidades de renovación, ampliación o contratación de servicios adicionales.
• Registrar y actualizar información comercial, contratos y documentación de clientes.
• Apoyar en la elaboración de reportes comerciales y seguimiento de indicadores.
• Brindar soporte en actividades administrativas y comerciales propias de la operación del coworking.
• Otras funciones afines al puesto que sean asignadas por el jefe inmediato.
• Estudios universitarios en Marketing, Negocios, Gestión Comercial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 7 años en atención al cliente, ventas, área comercial, coworking, inmobiliaria, hotelería o servicios corporativos.
• Experiencia en seguimiento de clientes y elaboración de cotizaciones.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Buena presencia y desenvolvimiento para realizar recorridos y reuniones con clientes.
• Orientación a resultados y capacidad para gestionar múltiples solicitudes de manera simultánea.