Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial

CONFIDENCIAL; Miraflores; Presencial; PEN 20.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidad de crecimiento

Ambiente laboral dinámico

Horario de lunes a viernes

Remuneración competitiva

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial proactivo y organizado, para apoyar en tareas de recepción, facturación y coordinación de agendas en Miraflores.

Se requiere experiencia de 3 años, dominio de Excel y del sistema S10, con disponibilidad para trabajar presencialmente en la sede de Miraflores. Ofrecemos crecimiento profesional y un entorno dinámico.

Formación

• Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad, afín.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, preferentemente en inmobiliarias.
• Manejo de Excel intermedio es indispensable.
• Dominio del sistema S10.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Miraflores.

Responsabilidades

• Recibir, orientar y dirigir visitantes, gestionar llamadas y correos, y coordinar reservas de salas según la agenda.
• Facturar servicios y productos, seguimiento de pagos, gestionar gestiones bancarias y programar pagos recurrentes desde S10.
• Recepcionar y redirigir comunicaciones a áreas correspondientes.
• Gestionar necesidades de servicios y mantenimiento de la oficina y proyectos.
• Coordinar agenda de la Gerencia General y apoyar en viajes y logística de colaboradores.
• Organizar agendas, reuniones y citas de directivos, y coordinar traslados del personal de limpieza.

Conocimientos

Gestión de agenda

Atención al cliente

Comunicación profesional

Excel intermedio

Gestión de pagos

Educación

Técnico o Bachiller en Administración/Contabilidad

Herramientas

S10

Descripción del empleo

Estamos buscando un Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial que sea proactivo, organizado y con habilidades excepcionales. ¡te estamos esperando!

Principales responsabilidades:

• Recibir, orientar y direccionar visitantes de manera profesional, gestionar llamadas telefónicas y correos, y coordinar la reserva de salas de reuniones según la agenda de la empresa.
• Realizar la facturación de servicios y productos, seguimiento de los pagos pendientes y gestionar las gestiones bancarias de la oficina, además de solicitar la programación de pagos recurrentes (alquiler, servicios, arbitrajes, compras específicas), todo ello desde la plataforma S10.
• Recepcionar y direccionar todas las comunicaciones (físicas y virtuales) a las diferentes áreas según corresponda.
• Gestionar la resolución de necesidades de servicios generales en la oficina central y proyectos (almacén, limpieza, electricidad, etc.) y coordinar las solicitudes relacionadas con mantenimiento o mejoras en las instalaciones.
• Manejar y coordinar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General, considerando recordatorios, coordinación de actividades personales, vencimientos de compromisos, tiempos y movimientos de manera que la Gerencia General no tenga agendas sobre puestas, dando prioridades acorde a las instrucciones de la Gerencia General y coordinando con las demás áreas de la empresa.
• Coordinar y organizar agendas, reuniones y citas de los directivos. Así como los viajes en taxi que requerirán los colaboradores y movilidades para el caso del personal de limpieza.
• Solicitar la programación de pagos como el alquiler de oficina, servicios de la oficina, arbitrajes, compras específicas que exceden el monto de caja.
• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos en las diferentes sedes de la empresa en colaboración con el equipo de Capital Humano.
• Controlar el presupuesto de la empresa destinado a la compra de suministros y otros gastos relacionados con el objetivo de tener un stock actualizado de todos los útiles de oficina, utensilios del kitchenet y merchandising para colaboradores y nuevos ingresos.
• Ayudar en la investigación y selección de proveedores para diferentes servicios y productos que la empresa necesita (oficina, suministros, eventos).

Requisitos:

• Técnicos o Bachilleres de las carreras de Adminsitración, Contabilidad, Adminsitración, afines.
• Experiencia de 3 años realizando funciones similares, idealmente en empresas inmobiliarias.
• Manejo de Excel Intermedio (Indispensable).
• Dominio del sistema S10.
• Disponibilidad de trabajo presencial en Miraflores.

Ofrecemos:

• Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector inmobiliario.
• Ambiente laboral dinámico y de aprendizaje constante.
• Horario de lunes a viernes
• Remuneración competitiva acorde a tu experiencia.