Asistente Administrativa - con Experiencia - Surco

GPO LLANTAS Y AROS; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GPO LLANTAS Y AROS busca una Asistente Administrativa con experiencia para organizar documentación y coordinar con proveedores en Santiago de Surco, Lima. Se valorará capacidad para gestionar múltiples pendientes y trabajar de forma autónoma.

Se requiere estudios en administración o afines, al menos 1 año de experiencia, manejo de Excel e MS Office, y disponibilidad para laborar de forma presencial en Surco. Se ofrece un entorno práctico y proactivo.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en gestión documentaria y trato con proveedores.
• Manejo de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con varios pendientes simultáneamente y establecer prioridades.
• Persona ordenada, responsable, proactiva y resolutiva.
• Buena comunicación y capacidad de coordinación.
• Residencia en Surco o distritos cercanos.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Responsabilidades

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Registro, control y seguimiento de facturas, guías, órdenes de compra y otros documentos.
• Coordinación y seguimiento con proveedores.
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones y compras.
• Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes en Excel.
• Seguimiento de pagos, documentos y trámites administrativos.
• Archivo y control documentario físico y digital.
• Coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
• Apoyo en tareas administrativas, comerciales y operativas según las necesidades de la empresa.
• Seguimiento de pendientes hasta su cierre.

Conocimientos

Excel intermedio

Gestión documental

Coordinación con proveedores

Organización

Proactividad

Manejo de MS Office

Multitarea

Educación

Administración

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA CON EXPERIENCIA ? SURCOEmpresa comercial ubicada en Santiago de Surco se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa con experiencia, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y pendientes de manera autónoma.

Principales funciones

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Registro, control y seguimiento de facturas, guías, órdenes de compra y otros documentos.
• Coordinación y seguimiento con proveedores.
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones y compras.
• Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes en Excel.
• Seguimiento de pagos, documentos y trámites administrativos.
• Archivo y control documentario físico y digital.
• Coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
• Apoyo en tareas administrativas, comerciales y operativas según las necesidades de la empresa.
• Seguimiento de pendientes hasta su cierre.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en gestión documentaria y trato con proveedores.
• Manejo de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con varios pendientes simultáneamente y establecer prioridades.
• Persona muy ordenada, responsable, proactiva y resolutiva.
• Buena comunicación y capacidad de coordinación.
• De preferencia, residir en Surco o distritos cercanos.
• Disponibilidad para trabajo 1 0 0 % presencial.

Horario Lunes a viernes: 8: 0 0 a. m. a 5: 3 0 p. m. Sábados: 8: 0 0 a. m. a 1: 0 0 p. m.

Lugar de trabajo: Santiago de Surco, Lima.

Buscamos una persona práctica y con iniciativa, capaz de identificar pendientes, hacer seguimiento y buscar soluciones sin necesidad de supervisión constante.

Valoramos especialmente el orden, criterio, rapidez para aprender y capacidad para desenvolverse en distintas tareas del día a día.