Asistente Administrativo de Obra

Abril Grupo Inmobiliario; Lima Metropolitana; On-site; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Abril Grupo Inmobiliario busca un profesional para brindar soporte administrativo integral en obra, asegurando el control documentario del personal, subcontratistas y proveedores, y el cumplimiento de requisitos laborales, contractuales y de seguridad.

Las funciones incluyen verificación de documentos, control de acceso a obra y gestión de compras, con coordinación con RRHH y logística. Se ofrece ambiente profesional y oportunidades de desarrollo en el sector inmobiliario.

Qualifications

• Estudios técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 2 años en posiciones administrativas, deseable en obra.
• Conocimiento en control documentario de personal y subcontratistas, administración de obra o proyectos de construcción.

Responsibilities

• Control documentario de personal y subcontratistas en obra.
• Verificar y gestionar documentación (DNI, contratos, SCTR, exámenes médicos, inducciones).
• Revisar y validar documentación de subcontratistas, contratos y seguros.
• Gestionar ingresos de personal a obra y mantener actualizado el file de obra (físico y digital).
• Apoyar en control de asistencia y coordinar con RRHH y Seguridad para ingreso a obra.
• Gestionar órdenes de compra y coordinación con logística.
• Archivar guías, facturas y documentos de sustent.

Job description

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo integral en obra, asegurando el correcto control documentario del personal, subcontratistas y proveedores, así como el cumplimiento de requisitos laborales, contractuales y de seguridad, contribuyendo al orden y eficiencia operativa del proyecto.

Funciones principales:

• Control documentario (clave ? rol tipo administrador de obra).
• Verificar y controlar la documentación del personal de obra (DNI, contratos, SCTR, exámenes médicos, inducciones, etc.).
• Revisar y validar documentación de subcontratistas (contratos, seguros, planillas, cumplimiento legal).
• Controlar el ingreso de personal a obra (altas/bajas).
• Mantener actualizado el file de obra (físico y digital).
• Apoyar en el control de asistencia del personal (propio y terceros).
• Coordinar con RRHH y Seguridad el cumplimiento de requisitos para ingreso a obra.
• Gestionar órdenes de compra, requerimientos y coordinación con logística.
• Controlar y archivar guías, facturas y documentos de sustent (sustento).

Requisitos para el puesto:

• Estudios técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 2 años en posiciones administrativas, deseable en obra.
• Conocimiento en control documentario de personal y subcontratistas, administración de obra o proyectos de construcción, manejo de asistencia, contratos y documentación laboral, coordinación con áreas de RRHH, logística y seguridad.
• Conocimiento en Excel (intermedio/avanzado), MS Office, Sistemas ERP (deseable), Plataformas de control documentario (deseable)
• Habilidades de alto nivel de orden y organización, rigurosidad y control, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, proactividad, capacidad de coordinación.
• Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
• EPS Pacífico cubierta al 50?% (opcional).
• Oportunidades de crecimiento y línea de carrera en el sector inmobiliario.
• Grato ambiente laboral, con un equipo comprometido y profesional.