Responsable de control documentario Junior

Stantec Consulting International Ltd.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 62,630 - 83,507; Full time

Job summary

Stantec Consulting International Ltd. busca un Técnico de Administración en Lima. La posición implica asegurar el cumplimiento de procedimientos de documentación y soporte en gestión administrativa. Se requiere ser egresado técnico en áreas administrativas y tener dominio del Office Suite. Este puesto ofrece un contrato a término fijo y se ubica en San Isidro, Lima. Ideal para quienes buscan una oportunidad en administración y gestión de documentos, contribuyendo al éxito de proyectos corporativos.

Qualifications

• Se requiere egresado técnico en Administración o una carrera afín.
• Dominio completo de herramientas de Office Suite.

Responsibilities

• Cumplir procedimientos de formateo, codificación y control de documentos.
• Registrar documentos en el Registro de Control Documentario.
• Apoyar en el archivo digital de documentos en SharePoint.

Skills

Dominio del Office Suite

Education

Egresado técnico de carreras Administración o afines

Job description

Requisition Number: 24318BR

Responsibilities

• Se encarga del cumplimiento de los procedimientos de formateo, codificación, control de documentos, emisión, distribución y archivo de los entregables manteniendo el cumplimiento de los procesos corporativos y del área.
• Registrar documentos emitidos y recibidos en el Registro de Control Documentario.
• Apoyar en el archivo digital de documentos y sus revisiones en SharePoint / servidor.
• Mantener trazabilidad básica de versiones y revisiones.
• Verificar que se utilicen las plantillas oficiales.
• Revisar encabezados, pies de página, numeración y estilos.
• Realizar una revisión rápida de ortografía y gramática.
• Verificar vínculos de tablas, figuras, apéndices y referencias cruzadas.
• Apoyar en la distribución de documentos según la Matriz de Comunicaciones.
• Archivar versiones emitidas y respuestas del cliente en las carpetas correspondientes.
• Asegurar que los archivos queden correctamente nombrados y ubicados.
• Informar oportunamente cualquier inconsistencia al CD Senior o al Líder del área.

Qualifications

• Egresado técnico de carreras Administración o afines.
• Dominio del Office Suite.

Work Location

Work Location(s): Peru-San Isidro-Lima

Employment Details

Employment Type: Fixed Term

Job Type: Regular

Job Category: Admin Support