Asistente de Control Documentario - Ingienería

ELECNOR PERÚ; Moquegua; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo según experiencia

Oportunidad de integrarte a multininac

Descripción de la vacante

ELECNOR PERÚ busca un Asistente de control documentario en su proyecto ubicado en Moquegua. La función implica recepcionar, clasificar y gestionar documentos de obra, con foco en el control de versiones y la distribución a contratistas, supervisores y cliente.

Se requiere bachiller en carreras afines y al menos 1 año de experiencia en gestión documental. Se valorará experiencia en Procore y manejo de expedientes de obra.

Formación

• Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o afines.
• 1 año mínimo de experiencia en gestión o administración de documentos.
• Experiencia en recepción y registro de documentos a lo largo de la etapa del proyecto.

Responsabilidades

• Recepcionar y registrar documentos: planos, memorias, contratos, certificados, etc.
• Clasificar y archivar documentos por especialidad, área, fase o tipo.
• Gestionar versiones y actualizaciones con historial de revisiones.
• Distribuir y comunicar documentos a responsables (contratistas, supervisores, cliente, áreas internas).
• Monitorear estado de cada documento (en elaboración, revisión, aprobado, obsoleto).
• Custodiar y entregar el cierre: compilar el dossier de entrega para el cliente.

Conocimientos

Gestión documental

Clasificación de documentos

Gestión de versiones

Comunicación de documentos

Educación

Bachiller en Administración

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Herramientas

Procore

Descripción del empleo

Acerca de Elecnor:Elecnor es una empresa multinacional líder en el sector eléctrico, presente en más de 55 países que desarrolla, construye proyectos y servicios en los sectores de infraestructuras, energías renovables y nuevas tecnologías. En plena expansión en el Perú, estamos en búsqueda de un Asistente de control documentario (Ingienería) con ganas de desarrollarse dentro de la empresa en nuestro Proyecto ubicado en Moquegua.

Responsabilidades

• Recepcionar y registrar documentos: Recibe toda la documentación que ingresa al proyecto (planos, memorias, contratos, certificados, etc.)
• Clasificar y archivar: Organiza los documentos en una estructura lógica (por especialidad, área, fase o tipo)
• Gestionar versiones y actualizaciones: Controla que cada documento tenga su historial de revisiones, reemplaza las versiones obsoletas por las nuevas aprobadas y notifica a los equipos afectados.
• Distribuir y comunicar: Envía formalmente los documentos a los responsables correspondientes (contratistas, supervisores, cliente, áreas internas) mediante transmittals, y confirma que hayan sido recibidos.
• Monitorear y reportar: Realiza seguimiento al estado de cada documento (en elaboración, en revisión, aprobado, obsoleto)
• Custodiar y entregar el cierre: Resguarda toda la documentación durante la construcción del proyecto, y al finalizar compila el dossier de entrega (planos As-Built, fichas técnicas, certificados, protocolos de calidad, manuales y garantías, cartas, etc) que se entrega al cliente como evidencia formal de la obra ejecutada.

Requisitos

• Bachiller en Administración, ing. Industrial, ing. Civil, ingenierías afines.
• 1 año mínimo de experiencia en gestión o administración de documentos
• Experiencia en recepción y registro de documentos generados en toda la etapa del proyecto.
• Clasificación y Organización de los documentos por especialidad, área, fase o tipo)
• Gestión de versiones y actualizaciones de cada documento garantizando su historial de revisiones, reemplaza las versiones obsoletas por las nuevas aprobadas
• Distribución y comunicación de los documentos a los responsables correspondientes (contratistas, supervisores, cliente, áreas internas)
• Uso de plataformas cómo Procore, deseable - Administración de documentos

Ofrecemos

• Salario competitivo según experiencia.
• Oportunidad de incorporarte a una empresa multinacional en plena expansión.