System- og innleiekoordinator - Effektiv bemanning

Skien kommune; Skien; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Meget gode forsikrings- og pensjonsord

Mulighet til utvikling og samarbeid

Job summary

Skien kommune søker to nye system- og innleiekoordinatorer til Hjemmetjenesten i området for å sikre god ressursutnyttelse og effektive arbeidsprosesser. Koordinatorene blir en del av ledelsens støtte og jobber tett med enhetsledere og avdelingsledere på tvers av enheter.

Arbeidsoppgavene inkluderer innleie av vikarbemanning, oppfølging av registreringer i GAT, samt administrativ støtte ved nyansettelser, opplæring og dokumenthåndtering i WebSak+.

Qualifications

• Erfaring med ressurskoordinering i helse- og omsorgstjenester.
• Kunnskap om registreringssystemer som GAT og WebSak+.
• Evne til å arbeide tverrfaglig og koordinere mellom enheter.
• God planlegging og dokumentasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Innleie av vikarlister ved kort- og langtidsfravær i nært samarbeid med avdelingsledere.
• Bidra til god utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger.
• Følge opp og kvalitetssikre registreringer i GAT.
• Bistå ledere med enkle merkantile oppgaver ved nyansettelser og opplæring.
• Bistå med planlegging og koordinering av opplæring for nyansatte og elever.
• Arkivering og utsending av dokumenter i WebSak+ og møteoppfølging.

Skills

Strukturert arbeid

Effektivitet

God oversikt

Prioritering

Selvstendig arbeid

Initiativ

Forbedringsvilje

Samarbeid

Systemutvikling

Tools

GAT

WebSak+

Job description

Skien kommune søker to nye system- og innleiekoordinatorer til Hjemmetjenesten i området for å sikre god ressursutnyttelse og effektive arbeidsprosesser. Koordinatorene blir en del av ledelsens støtte og jobber tett med enhetsledere og avdelingsledere på tvers av enheter.

Arbeidsoppgavene inkluderer innleie av vikarbemanning, oppfølging av registreringer i GAT, samt administrativ støtte ved nyansettelser, opplæring og dokumenthåndtering i WebSak+.