System- og innleiekoordinator – Bemanningsplaner & HR

Trond Vinje Persen; Skien; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldend

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Mulighet for faglig utvikling

Job summary

Skien kommune i Telemark søker System- og innleiekoordinator for Enheten bolig og atferd. Du vil samarbeide med ledelse og avdelingsledere om daglige driftsoppgaver og bemanningsplaner.

Rollen innebærer innleie av vikarlønn og samarbeid om rekrutteringsprosesser, samt digital arkivering og oppfølging av sykefravær. Vi forventer relevant utdanning pluss erfaring fra HMS-arbeid og bruk av digitale systemer som Visma og Webcruiter.

Qualifications

• Krav om Bachelor vernepleie med norsk autorisasjon.
• Erfaring med rekruttering, turnusplanlegging og HMS-arbeid.
• Kjennskap til digitale systemer som Visma, Webcruiter, TQM, GAT og Pureservice.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Bistå aktivt med utarbeidelse av bemanningsplaner, turnus/årsturnus for enheten i samarbeid med enhetsleder, turnusrådgiver og avdelingsledere.
• Bistå i å leie inn vikarer og utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger i tett dialog med avd. ledere.
• Bistå ledelsen i rekrutteringsprosesser
• Digital arkivering i personalmapper
• Holde oversikt over sykefravær, ressursbruk og avvik
• Bistå enheten med forbedringsarbeid
• Delta på enhetens ledermøter
• Andre delegerte driftsoppgaver

Skills

Samarbeids evner

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Bachelor vernepleie, norsk autorisasjon

Førerkort klasse B

Tools

Visma

Webcruiter

TQM

GAT

Pureservice

Job description

Skien kommune i Telemark søker System- og innleiekoordinator for Enheten bolig og atferd. Du vil samarbeide med ledelse og avdelingsledere om daglige driftsoppgaver og bemanningsplaner.

Rollen innebærer innleie av vikarlønn og samarbeid om rekrutteringsprosesser, samt digital arkivering og oppfølging av sykefravær. Vi forventer relevant utdanning pluss erfaring fra HMS-arbeid og bruk av digitale systemer som Visma og Webcruiter.