System- og innleiekoordinator

Skien kommune; Skien; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Meget gode forsikrings- og pensjonsord

Mulighet til utvikling og samarbeid

Job summary

Skien kommune søker to nye system- og innleiekoordinatorer til Hjemmetjenesten i området for å sikre god ressursutnyttelse og effektive arbeidsprosesser. Koordinatorene blir en del av ledelsens støtte og jobber tett med enhetsledere og avdelingsledere på tvers av enheter.

Arbeidsoppgavene inkluderer innleie av vikarbemanning, oppfølging av registreringer i GAT, samt administrativ støtte ved nyansettelser, opplæring og dokumenthåndtering i WebSak+.

Qualifications

• Erfaring med ressurskoordinering i helse- og omsorgstjenester.
• Kunnskap om registreringssystemer som GAT og WebSak+.
• Evne til å arbeide tverrfaglig og koordinere mellom enheter.
• God planlegging og dokumentasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Innleie av vikarlister ved kort- og langtidsfravær i nært samarbeid med avdelingsledere.
• Bidra til god utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger.
• Følge opp og kvalitetssikre registreringer i GAT.
• Bistå ledere med enkle merkantile oppgaver ved nyansettelser og opplæring.
• Bistå med planlegging og koordinering av opplæring for nyansatte og elever.
• Arkivering og utsending av dokumenter i WebSak+ og møteoppfølging.

Skills

Strukturert arbeid

Effektivitet

God oversikt

Prioritering

Selvstendig arbeid

Initiativ

Forbedringsvilje

Samarbeid

Systemutvikling

Tools

GAT

WebSak+

Job description

Vi har allerede én system- og innleiekoordinator og søker nå to nye, slik at vi får en i hver av de tre enhetene i området Hjemmetjeneste. Koordinatorene skal bidra til god ressursutnyttelse, effektive arbeidsprosesser og administrativ støtte til lederne i den enkelte enhet.

Hjemmetjenesten i Skien kommune er i kontinuerlig utvikling. For å sikre bærekraftige tjenester og god bruk av tilgjengelige ressurser trenger vi en medarbeider som kan se helheten, arbeide systematisk og bidra til at avdelingene samarbeider godt om bemanning og drift.

Som system- og innleiekoordinator vil du ha enhetsleder som nærmeste leder. Du vil samarbeide tett med enhetsledere, avdelingsledere og andre interne samarbeidspartnere. Stillingen innebærer både selvstendige oppgaver og løpende koordinering på tvers av avdelinger og enheter.

• Innleie av vikarer ved korttids- og langtidsfravær i tett samarbeid med avdelingslederne.
• Bidra til god utnyttelse og fordeling av tilgjengelige ressurser på tvers av avdelinger.
• Følge opp og kvalitetssikre diverse registreringer i GAT.
• Bistå lederne med enkle merkantile oppgaver tilknyttet blant annet nyansettelser, opplæring og tilganger.
• Bistå i planlegging og koordinering av opplæring og introduksjon for nyansatte, studenter og elever.
• Bistå med arkivering og utsending av dokumenter i WebSak+.
• Bistå med innkallinger, sakslister, referater og oppfølging av møter.
• Administrere og følge opp enhetens biler, herunder oppfølging av skademeldinger og koordinering av dekkskift og renhold.

Arbeidsoppgavene kan endres i takt med tjenestens behov og utvikling.

• er strukturert, effektiv og har god gjennomføringsevne
• har god oversikt og evner å prioritere når flere oppgaver må løses samtidig
• arbeider selvstendig og tar initiativ
• ser forbedringsmuligheter og bidrar til å utvikle gode og effektive arbeidsprosesser
• en variert og sentral rolle i hjemmetjenesten
• mulighet til å bidra til utvikling av gode systemer, arbeidsprosesser og bærekraftig ressursbruk
• et arbeidsmiljø preget av samarbeid, utvikling og høy aktivitet
• selvstendige oppgaver og mulighet til å påvirke hvordan rollen videreutvikles
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

Adresse: Haugsåsvegen 30, 3712 Skien, Norge

Skien er hovedstaden i Telemark og en av landets eldste byer med røtter tilbake til år 900 e. kr. Byen ligger sentralt plassert mellom fjord og fjell på Østlandet, og er en del av Grenland som til sammen har nærmere 100.000 innbyggere.
Skien kommune er en av Telemarks største arbeidsgivere og er en moderne og spennende arbeidsplass i utvikling. Her jobber ca. 4.600 ansatte daglig for å gi kommunens 57.000 innbyggere best mulig tjenester. Sammen er vi med på å gjøre Skien til et godt og trygt sted å jobbe, bo og leve.
Skien er en spennende og moderne kommune med høyt aktivitetsnivå. Vi har som mål å gi best mulig service på flest mulig områder til byens befolkning.

Vår visjon er "Skien - den gode møteplass!"