System - og innleiekoordinator

Trond Vinje Persen; Skien; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldend

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Mulighet for faglig utvikling

Job summary

Skien kommune i Telemark søker System- og innleiekoordinator for Enheten bolig og atferd. Du vil samarbeide med ledelse og avdelingsledere om daglige driftsoppgaver og bemanningsplaner.

Rollen innebærer innleie av vikarlønn og samarbeid om rekrutteringsprosesser, samt digital arkivering og oppfølging av sykefravær. Vi forventer relevant utdanning pluss erfaring fra HMS-arbeid og bruk av digitale systemer som Visma og Webcruiter.

Qualifications

• Krav om Bachelor vernepleie med norsk autorisasjon.
• Erfaring med rekruttering, turnusplanlegging og HMS-arbeid.
• Kjennskap til digitale systemer som Visma, Webcruiter, TQM, GAT og Pureservice.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Bistå aktivt med utarbeidelse av bemanningsplaner, turnus/årsturnus for enheten i samarbeid med enhetsleder, turnusrådgiver og avdelingsledere.
• Bistå i å leie inn vikarer og utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger i tett dialog med avd. ledere.
• Bistå ledelsen i rekrutteringsprosesser
• Digital arkivering i personalmapper
• Holde oversikt over sykefravær, ressursbruk og avvik
• Bistå enheten med forbedringsarbeid
• Delta på enhetens ledermøter
• Andre delegerte driftsoppgaver

Skills

Samarbeids evner

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Bachelor vernepleie, norsk autorisasjon

Førerkort klasse B

Tools

Visma

Webcruiter

TQM

GAT

Pureservice

Job description

Enheten bolig og atferd har ledig stilling som System - og innleiekoordinator.

Enheten består av 8 bofellesskap som gir bistand til personer med utviklingshemming. Enhetens ledergruppe består av enhetsleder, system - og innleiekoordinator, fagkoordinator og 4 avdelingsledere.

Rollen som system - og innleiekoordinator samarbeider med avdelingslederne og merkantile tjenester om daglige driftsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Bistå aktivt med utarbeidelse av bemanningsplaner, turnus/årsturnus for enheten i samarbeid med enhetsleder, turnusrådgiver og avdelingsledere.
• Bistå i å leie inn vikarer og utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger i tett dialog med avd. ledere.
• Bistå ledelsen i rekrutteringsprosesser
• Digital arkivering i personalmapper
• Holde oversikt over sykefravær, ressursbruk og avvik
• Bistå enheten med forbedringsarbeid
• Delta på enhetens ledermøter
• Andre delegerte driftsoppgaver

Kvalifikasjoner

Krav om:

• Bachelor vernepleie, med norsk autorisasjon
• Erfaring med rekrutering, turnusplanlegging og HMS arbeid
• Erfaring og kunne beherske digitale systemer som for eksempel Visma, Webcruiter, TQM, GAT og Pureservice eller lignende
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter
  
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B
  

Ønske om:

• Ledererfaring
• Erfaring fra arbeid i bofellesskap for utviklingshemmede

For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden. Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette.

Personlige egenskaper

• Tydelige etiske og gode faglige holdninger
  
• Omstillingsdyktig og fleksibel
• Strukturert og effektiv
  
• Jobber godt både selvstendig og i team
• Evne til å jobbe målrettet og systematisk
  
• Kunne stå i et stort arbeidspress i perioder

Vi tilbyr

• Spennende fagmiljø med mulighet for faglig utvikling
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Trond Vinje Persen,Enhetsleder,+47 [phone]

Arbeidssted

Stigeråsen 38
3726Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune
Referansenr.: 5194487888
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2026