Koordinator til hjemmetjenesten

Irene Milford; Oslo fylke; Vor Ort; NOK 650.000 - 800.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Tett samarbeid og utvikling av tjenest

Zusammenfassung

Oslo kommune i Bydel Nordstrand søker en koordinator i daglig drift av hjemmetjenesten. Rollen innebærer å opprette, fordele og koordinere daglige tjenester, samt å sikre tverrfaglig samarbeid og effektiv ressursbruk.

Du vil arbeide med Gerica, ELISE og andre systemer, og ha ansvar for vakttelefon, oppfølging av ansatte og god informasjonsflyt mellom ledelse, brukere og pårørende. Fast startdato 01.01.2027 og 100% stilling.

Qualifikationen

• Bachelorgrad og autorisasjon som sykepleier.
• Erfaring fra hjemmetjenesten.
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver.
• God kjennskap til Gerica, ELISE og planlegging av arbeidslister.
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (C1).

Aufgaben

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester.
• Overordnet ansvar for kartlegging av hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte.
• Sikre tverrfaglig samarbeid og god kommunikasjonsflyt.
• Administrasjon av digitale systemer (ELISE, Gerica) og oppfølging av vaktlister.
• Vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende.
• Rett og slett å sikre god ressursutnyttelse og budsjettstyring.

Kenntnisse

Organisatoriske evner

Kommunikasjon

Samarbeid

Analytisk

Ausbildung

Bachelorgrad og autorisasjon som sykepleier

Tools

Gerica

ELISE

GAT

Jobbeschreibung

Vil du bruke dine evner til å skape struktur, koordinere komplekse arbeidsprosesser og bidra til gode tjenester for våre innbyggere? Hjemmetjenesten i Bydel Nordstrand søker nå en koordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften og mulighet til å påvirke hvordan tjenestene organiseres og videreutvikles. Vi søker deg som trives med ansvar, samarbeid og et høyt tempo, og som evner å kombinere faglig trygghet med god oversikt og gjennomføringsevne.

Vi ønsker at du i søknaden utdyper hvorfor du ønsker å jobbe som koordinator i hjemmetjenesten, hvilken relevant erfaring og kompetanse du tar med deg inn i rollen, og hvordan du kan bidra til å styrke og videreutvikle koordineringen av tjenestene. Vi ønsker at du reflekterer over hvordan du vil bidra til gode arbeidsprosesser, samarbeid mellom medarbeidere og ledelse, god ressursutnyttelse og kvalitet i tjenestene. Beskriv gjerne hvilke muligheter du ser for å videreutvikle koordinatorrollen og hvordan du kan bidra til dette i praksis.

Vi behandler kun elektroniske søknader.

Arbeidsoppgaver

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester
• Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten
• Sikre et godt tverrfaglig samarbeid
  
• Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser
  
• Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende
  
• Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt
• Vaktbokansvar og ressursstyring ved fravær eller vakans
• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
  
• Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte
  
• Medansvar for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi
  
• Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig
  
• Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter
• Utvikle og følge opp administrative rutiner
• Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad og autorisasjon som sykepleier
• Erfaring fra arbeid i hjemmetjenesten
  
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver
  
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevant lovverk
  
• God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT
  
• God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister
  
• Erfaring med meldingssystemet ELISE
  
• Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering
  
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1)
• Ønskelig med førerkort klasse B
• Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse

Personlige egenskaper

• Du har gode organisatoriske evner og høy systemforståelse
  
• Du arbeider strukturert, analytisk og selvstendig, og evner å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag
• Du er mål- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere
• Du er motivert for faglig utvikling og bidrar aktivt i endrings- og utviklingsprosesser
• Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig
• Du har gode veilednings- og samarbeidsevner, og bidrar til kunnskapsdeling i tjenesten
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø og er en trygg og profesjonell rollemodell
• Du har godt humør og evne til å skape gode relasjoner i arbeidshverdagen
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Dagtid med arbeidstid fra kl. 07.30- 15.15
• En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten
  
• En tjeneste og fagområde under utvikling
• Tett og forpliktende samarbeid med bydelens øvrige fagenheter
  
• Tett samarbeid med nærmeste leder
  
• Engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse, stolthet i arbeidet og sterkt brukerfokus
  
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
  
• Gode støttefunksjoner og muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, direkte plassert i lønnstrinn 45
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Irene Milford,Teamleder,46915285,[e-mail]

Arbeidssted

Langbølgen 1
1150OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5180650414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Søknadsfrist: 02.11.2026