System- og innleiekoordinator – Ressursstyring i fokus

Hjemmetjenester, Skien kommune; Skien; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Meget gode forsikringsordninger

Gode pensjonsordninger

Job summary

Skien kommune søker en system- og innleiekoordinator til Hjemmetjenesten for å styrke planlegging og koordinering av bemanning på tvers av enheter. Du vil sikre effektiv ressursutnyttelse, støtte ledere og bidra til konsekvent dokumentasjon i relevante systemer.

Stillingen krever fagbrev innen relevante områder, solid norsk skriftlig og muntlig kompetanse, samt evne til raskt å sette deg inn i nye systemer. Lønn etter avtaleverk, og tett samarbeid med ledelse.

Qualifications

• Krav om fagbrev innen administrasjon, kontor eller helse.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• God digital kompetanse og rask innføring i nye systemer.

Responsibilities

• Innleie av vikarer ved korttids- og langtidsfravær i tett samarbeid med avdelingslederne.
• Bidra til god utnyttelse av ressurser på tvers av enheter.
• Følge opp og kvalitetssikre registreringer i GAT.
• Bistå ledere med pågående oppgaver knyttet til nyansettelser og opplæring.
• Planlegg og koordinering av opplæring og introduksjon for nyansatte og studenter.
• Arkivering og utsending av dokumenter i WebSak+.
• Innkallinger, saksbehandling og oppfølging av møter.
• Administrere enhetens biler og dekkskift/renhold.

Skills

Norskkunnskaper

Digital kompetanse

Rask systeminnføring

Strukturert arbeid

Education

Fagbrev innen administrasjon/contor/helse

Tools

GAT

WebSak+

Visma

Famac

Job description

Skien kommune søker en system- og innleiekoordinator til Hjemmetjenesten for å styrke planlegging og koordinering av bemanning på tvers av enheter. Du vil sikre effektiv ressursutnyttelse, støtte ledere og bidra til konsekvent dokumentasjon i relevante systemer.

Stillingen krever fagbrev innen relevante områder, solid norsk skriftlig og muntlig kompetanse, samt evne til raskt å sette deg inn i nye systemer. Lønn etter avtaleverk, og tett samarbeid med ledelse.