System - og innleiekoordinator

Bolig og atferd enhet 2, Skien kommune; Skien; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende fagmiljø med faglig utviking

Meget gode forsikrings- og pensjonsord

Lønn etter gjeldende avtaleverk

Job summary

Skien kommune søker System- og innleiekoordinator til Enheten bolig og atferd. Enheten består av 8 bofellesskap som gir bistand til personer med utviklingshemming. Ledes av enhetsleder med støtte fra fagkoordinator og avdelingsledere.

Rollen samarbeider med avdelingsledere og merkantile tjenester om daglige driftsoppgaver. Arbeidsoppgavene inkluderer bemanningsplaner, leie av vikarer, rekruttering, HMS-arbeid og forbedringsarbeid.

Qualifications

• Bachelor vernepleie, med norsk autorisasjon.
• Erfaring med rekruttering, turnusplanlegging og HMS-arbeid.
• Gode digitale ferdigheter i systemer som Visma, Webcruiter, TQM, GAT eller Pureservice.

Responsibilities

• Bistå i utarbeidelse av bemanningsplaner i samarbeid med enhetsleder og avdelingsledere.
• Bistå i leie inn vikarer og utnyttelse av ressurser mellom avdelinger.
• Delta i rekrutteringsprosesser og digital arkivering i personalmapper.
• Holde oversikt over sykefravær og avvik, samt bidra i forbedringsarbeid.

Skills

Samarbeidsferdigheter

Kommunikasjonsferdigheter

Norskkunnskaper

Førerkort B

Education

Bachelor vernepleie, norsk autorisasjon

Tools

Visma

Webcruiter

TQM

GAT

Pureservice

Job description

Enheten bolig og atferd har ledig stilling som System - og innleiekoordinator.

Enheten består av 8 bofellesskap som gir bistand til personer med utviklingshemming. Enhetens ledergruppe består av enhetsleder, system - og innleiekoordinator, fagkoordinator og 4 avdelingsledere.

Rollen som system - og innleiekoordinator samarbeider med avdelingslederne og merkantile tjenester om daglige driftsoppgaver.

• Bistå aktivt med utarbeidelse av bemanningsplaner, turnus/årsturnus for enheten i samarbeid med enhetsleder, turnusrådgiver og avdelingsledere.
• Bistå i å leie inn vikarer og utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger i tett dialog med avd. ledere.
• Bistå ledelsen i rekrutteringsprosesser
• Holde oversikt over sykefravær, ressursbruk og avvik
• Delta på enhetens ledermøter
• Bachelor vernepleie, med norsk autorisasjon
• Erfaring med rekrutering, turnusplanlegging og HMS arbeid
• Erfaring fra arbeid i bofellesskap for utviklingshemmede
• Evne til å jobbe målrettet og systematisk
  
• Spennende fagmiljø med mulighet for faglig utvikling
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

Enheten bolig og atferd har ledig stilling som System - og innleiekoordinator.

Enheten består av 8 bofellesskap som gir bistand til personer med utviklingshemming. Enhetens ledergruppe består av enhetsleder, system - og innleiekoordinator, fagkoordinator og 4 avdelingsledere.

Rollen som system - og innleiekoordinator samarbeider med avdelingslederne og merkantile tjenester om daglige driftsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Bistå aktivt med utarbeidelse av bemanningsplaner, turnus/årsturnus for enheten i samarbeid med enhetsleder, turnusrådgiver og avdelingsledere.
• Bistå i å leie inn vikarer og utnyttelse av ressurser på tvers av avdelinger i tett dialog med avd. ledere.
• Bistå ledelsen i rekrutteringsprosesser
• Digital arkivering i personalmapper
• Holde oversikt over sykefravær, ressursbruk og avvik
• Bistå enheten med forbedringsarbeid
• Delta på enhetens ledermøter
• Andre delegerte driftsoppgaver

Kvalifikasjoner

Krav om:

• Bachelor vernepleie, med norsk autorisasjon
• Erfaring med rekrutering, turnusplanlegging og HMS arbeid
• Erfaring og kunne beherske digitale systemer som for eksempel Visma, Webcruiter, TQM, GAT og Pureservice eller lignende
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter
  
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B
  

Ønske om:

• Ledererfaring
• Erfaring fra arbeid i bofellesskap for utviklingshemmede

Personlige egenskaper

• Tydelige etiske og gode faglige holdninger
  
• Omstillingsdyktig og fleksibel
• Strukturert og effektiv
  
• Jobber godt både selvstendig og i team
• Evne til å jobbe målrettet og systematisk
  
• Kunne stå i et stort arbeidspress i perioder

Vi tilbyr

• Spennende fagmiljø med mulighet for faglig utvikling
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Trond Vinje Persen,Enhetsleder,+47 [phone]

Arbeidssted

Stigeråsen 38
3726Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune
Referansenr.: 5194487888
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2026

Skien er hovedstaden i Telemark og en av landets eldste byer med røtter tilbake til år 900 e. kr. Byen ligger sentralt plassert mellom fjord og fjell på Østlandet, og er en del av Grenland som til sammen har nærmere 100.000 innbyggere.
Skien kommune er en av Telemarks største arbeidsgivere og er en moderne og spennende arbeidsplass i utvikling. Her jobber ca. 4.600 ansatte daglig for å gi kommunens 57.000 innbyggere best mulig tjenester. Sammen er vi med på å gjøre Skien til et godt og trygt sted å jobbe, bo og leve.
Skien er en spennende og moderne kommune med høyt aktivitetsnivå. Vi har som mål å gi best mulig service på flest mulig områder til byens befolkning.

Vår visjon er "Skien - den gode møteplass!"