Spesialkonsulent/konsulent

Torstein Forr Haugbotn; Steinkjer; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for delvis hjemmekontor

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Trøndelag fylkeskommune i Steinkjer søker en arkivleder-/fagutvikler som kan ivareta fagansvar, daglig drift og opplæringsansvar for fylkeskommunens arkiv. Rollen innebærer utvikling av planer og rutiner, samt utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og digitale løsninger.

Stillingen krever relevant utdanning eller erfaring, IKT-forståelse og evne til effektiv veiledning. Faglig kompetanse i arkiv og sakarkivsystem, samt kjennskap til offentlig forvaltning, er ønskelig.

Qualifications

• Relevant utdanning og/eller arbeidserfaring
• God veiledningskompetanse og formidlingsevne
• God IKT-forståelse og kjennskap til programmering
• Ønskelig med arkivfaglig kompetanse, herunder kjennskap til sakarkivsystem, lover og regler knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning

Responsibilities

• Informasjons- og opplæringsansvar
• Prosjekt- og prosessledelse/tjenestedesign
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Andre driftsoppgaver

Skills

IKT-forståelse

Formidlingsevne

Arkivfaglig kompetanse

Tools

Sakarkivsystem

Job description

Vil du være med på utviklling av fremtidens arkivtjenester? Vi trenger deg som ser muligheter i teknologi og prosessutvikling, og som ønsker å drive frem digitalisering, automatisering og kontinuerlig forbedring. Seksjon arkiv samler, forvalter og tilgjengeliggjør fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon. Gjennom ditt arbeid vil du bidra til å skape mer effektive arbeidsprosesser og styrke fylkeskommunens evne til å møte morgendagens krav og forventninger.

Seksjon arkiv har 20 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
• Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for vårt fagområde
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

Arbeidsoppgaver

• Informasjons- og opplæringsansvar
• Prosjekt- og prosessledelse/tjenestedesign
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
  
• Andre driftsoppgaver
  Arbeidsoppgavene kan variere ut fra seksjonens behov, kompetanse og kapasitet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller arbeidserfaring
• God veiledningskompetanse og formidlingsevne
• God IKT-forståelse og kjennskap til programmering
• Ønskelig med arkivfaglig kompetanse, herunder kjennskap til sakarkivsystem, lover og regler knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, effektiv og gjennomfører med kvalitet
• Du har er en initiativrik lagspiller med gode samarbeidsevner, men evner også å arbeide selvstendig og ta ansvar
• Du er serviceinnstilt og evner å jobbe godt under press
• Du kommuniserer meget godt skriftlig og muntlig på norsk
  Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En interessant og spennende stilling med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
• Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
• Samarbeid på tvers i fylkeskommunen
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis arbeid hjemmefra

Kontaktinformasjon

Kari Myhre,seksjonsleder,91112507,[e-mail]
Torstein Forr Haugbotn,teamleder,93650227,93650227

Arbeidssted

Strandvegen 19
7713Steinkjer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trøndelag fylkeskommune

Referansenr.: 5207722956

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.12.2026