Systemforvalter

Elisabeth Liseth; Oslo fylke; Hybrid; NOK 711,000 - 893,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor 2 dager/uke

Tjenestepensjon og forsikring

Sentral beliggenhet

Job summary

Oslo kommune, ved Byarkivet, søker en erfaren fagperson innen digitalisering og systemforvaltning av sak- og arkivsystemer. Stillingen innebærer tett samarbeid med fagmiljøer, leveranse av sikre og effektive løsninger, og dialog med NOARK 5-rammeverket samt Asta 7.

Arbeidet foregår i Oslo sentrum med mulighet for hjemmekontor 2 dager i uken etter avtale. Stillingen gir mulighet til kompetanseutvikling i et stort fagmiljø, og lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 43–55.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå innen IKT/forvaltning/arkiv eller tilsvarende.
• Erfaring fra systemforvaltning av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Noark 5.
• Du bør ha erfaring med digitaliseringsarbeid i/offentlig sektor.
• Erfaring med prosjektarbeid og prosessledelse.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Identifisere og lede digitaliseringsprosesser ved bruk av sak- og arkivsystemet.
• Vedlikeholde og utvikle Byarkivets tekniske løsninger for kunder.
• Delta i seksjonens utviklings- og prosjektoppgaver.
• Systemforvaltning av sak- og arkivsystemet, inkludert integrasjoner og testing.
• Utvikle og kvalitetssikre rutiner innen systemadministrasjon og brukerstøtte.
• Være systemforvalter i Asta 7 og utarbeide rapporter fra NOARK 5-databaser ved bruk av Power Plattform.

Skills

Noark 5

Systemforvaltning

Digitalisering

Prosjektledelse

Norsk språk

Education

Bachelorgrad i IT

Tools

Power Platform

Asta 7

NOARK 5

Job description

Byarkivet søker ny kollega med erfaring fra digitalisering og systemforvaltning Byarkivet er i vekst og vi søker deg som vil arbeide med digitaliseringsprosesser og systemforvaltning av bl.a. sak- og arkivsystemer. I denne stillingen vil du samarbeide tett med et team bestående av dedikerte medarbeidere. Du vil blant annet være i aktiv dialog med systemforvaltermiljøet i Oslo kommune og dokumentsenteret i Byarkivet, i tillegg til ulike faggrupper ute på tjenestestedene. Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og befinner seg i et spennende krysningspunkt mellom forvaltning og digitalisering.

Om oss Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og er «byens hukommelse» med ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. Stillingen tilhører seksjon for dokumentasjonsstyring som blant annet har systemforvalter ansvar for metadatakatalogen for historiske arkiv og deltar inn i systemforvaltningen for kommunens sak- og arkivsystem. Seksjonen er også ansvarlig for å veilede kommunen innen dokumentasjonsforvaltning, utvikle og vedlikeholde kommunens klassifikasjon, regelverk og instrukser knyttet til kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv, samt mottak og langtidsbevaring av elektroniske arkiv.

Arbeidsoppgaver

• identifisere og lede digitaliseringsprosesser ved bruk av sak- og arkivsystemet
• bidra til at Byarkivet leverer gode tjenester til sine kunder ved å vedlikeholde og utvikle Byarkivets tekniske løsninger
• bidra i seksjonens utviklings- og prosjektoppgaver generelt
• systemforvaltning av sak og arkivsystemet, inkludert utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner, testing av nye versjoner og annenlinje brukerstøtte
• bidra til å utvikle og kvalitetssikre Byarkivets rutiner innen systemadministrasjon og brukerstøtte
• bidra inn som systemforvalter i Asta 7, ta uttrekk fra NOARK 5-databaser, og utarbeide rapporter vha Microsofts Powerplattform

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, eksempelvis innen IKT, informasjonsforvaltning, arkiv, eller andre fagområder knyttet til systemforvaltning
• erfaring fra systemforvaltning av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Noark 5

Du bør ha:

• erfaring med digitaliseringsarbeid i, eller for, offentlig sektor
• erfaring med prosjektarbeid og prosessledelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• samarbeidsorientert og kommunikativ, med evne til å formidle informasjon tydelig og samhandle godt med ulike fagmiljøer
• strukturert og analytisk, med evne til å sette seg inn i komplekse problemstillinger og finne gode løsninger
• initiativrik og med evne til å drive oppgaver og prosesser fremover
• komfortabel med å gjøre selvstendige vurderinger, også når det ikke finnes etablerte rutiner eller klare fasitsvar

Vi tilbyr

• mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning
• allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
• et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• sentral beliggenhet med god tilgang på offentlig kommunikasjon og med mulighet for hjemmekontor 2 dager i uken etter avtale med leder
• gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 43–55 (kr 711.000 – kr 893.000) i henhold til Oslo kommunes regulativ

Kontaktinformasjon

Elisabeth Liseth,21802180

Arbeidssted

Trondheimsveien 2
0560Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5200932586
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.11.2026