Spesialkonsulent/konsulent

Trøndelag fylkeskommune; Steinkjer; On-site; NOK 750,000 - 960,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Job summary

Trøndelag fylkeskommune søker en engasjert arkivspesialist til å ivareta fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver. Stillingen innebærer opplæring av ansatte, utvikling av planer og rutiner, samt utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og tekniske løsninger for mer effektive arbeidsprosesser og digitalisering.

Vi søker en strukturert og initiativrik lagspiller som kan arbeide selvstendig under press, bidra til fellesskapet og styrke fylkeskommunens evne til å møte morgendagens

Qualifications

• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
• Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for vårt fagområde
• Gode veiledningskompetanse og formidlingsevne
• Kjennskap til arkivfaglig kompetanse og relevant lovverk i offentlig forvaltning
• Evne til å arbeide selvstendig og initiativrik i lag
• Serviceinnstilt og evne å jobbe under press
• Gode samarbeidsevner og inkluderende kultur

Responsibilities

• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
• Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde for ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for fagområdet
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet og lover knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
• Prosjekt- og prosessledelse/tjenestedesign

Skills

Arkivkompetanse

Prosessledelse

Veiledningsevne

Samarbeidsevner

Strukturert arbeidsstil

Education

Relevant utdanning

Job description

Vil du være med på utviklling av fremtidens arkivtjenester? Vi trenger deg som ser muligheter i teknologi og prosessutvikling, og som ønsker å drive frem digitalisering, automatisering og kontinuerlig forbedring. Seksjon arkiv samler, forvalter og tilgjengeliggjør fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon. Gjennom ditt arbeid vil du bidra til å skape mer effektive arbeidsprosesser og styrke fylkeskommunens evne til å møte morgendagens krav og forventninger. Seksjon arkiv har 20 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
• Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for vårt fagområde
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

• Prosjekt- og prosessledelse/tjenestedesign
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
  
• Relevant utdanning og/eller arbeidserfaring
• God veiledningskompetanse og formidlingsevne
• Ønskelig med arkivfaglig kompetanse, herunder kjennskap til sakarkivsystem, lover og regler knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning
• Du er strukturert, effektiv og gjennomfører med kvalitet
• Du har er en initiativrik lagspiller med gode samarbeidsevner, men evner også å arbeide selvstendig og ta ansvar
• Du er serviceinnstilt og evner å jobbe godt under press
• En interessant og spennende stilling med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
• Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale

I Trøndelag fylkeskommune jobber vi med skole og opplæring, tannhelse og samferdsel. Vi former Trøndelag gjennom kultur, folkehelse, planlegging og næringsutvikling.

Hos oss finner du et mangfold av fagmiljøer. Du kan fordype deg, samarbeide på tvers og bidra til løsninger som varer. Du får bruke kompetansen din i arbeid som gjør en forskjell i folks hverdag. Vi ser etter folk som er åpne og nysgjerrige i holdning og modige og ansvarlige i handling. Vi ønsker medarbeidere med ulike perspektiver, erfaringer og bakgrunner. Det gjør oss bedre - både som arbeidsplass og som samfunnsaktør.