Spesialkonsulent/konsulent

Trøndelag Fylkeskommune; Trøndelag fylke; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale

Job summary

Trøndelag Fylkeskommune søker en initiativrik og strukturert arkivmedarbeider som vil ha ansvar for fagansvar, daglig drift og utviklingsoppgaver innen arkivfunksjonen. Du vil bidra til digitalisering og effektive arbeidsprosesser i fylkeskommunens arkivmiljø.

Stillingen krever god veiledningskompetanse og evne til å formidle faglige temaer til ansatte, med kjennskap til arkivloven og sakarkivsystem. Arbeidssted er Steinkjer.

Qualifications

• Faglig ansvar og daglig drift av arkivområdet i fylkeskommunen.
• God veiledningskompetanse og formidlingsevne overfor ansatte.
• Kjennskap til sakarkivsystem og offentlige arkivlover/regler ønskelig.
• Strukturert, effektiv og kvalitetsfokusert arbeidsstil.

Responsibilities

• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver.
• Informasjons- og opplæringsansvar overfor ansatte.
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for fagområdet.
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og tekniske løsninger med fokus på effektivisering.
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet og nasjonale komponenter.

Skills

Prosjektledelse

Prosessdesign

Veiledningskompetanse

Formidlingsevne

Samarbeid

Education

Relevant utdanning

Tools

Sakarkivsystem

Job description

Vil du være med på utviklling av fremtidens arkivtjenester? Vi trenger deg som ser muligheter i teknologi og prosessutvikling, og som ønsker å drive frem digitalisering, automatisering og kontinuerlig forbedring. Seksjon arkiv samler, forvalter og tilgjengeliggjør fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon. Gjennom ditt arbeid vil du bidra til å skape mer effektive arbeidsprosesser og styrke fylkeskommunens evne til å møte morgendagens krav og forventninger. Seksjon arkiv har 20 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
• Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for vårt fagområde
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

• Prosjekt- og prosessledelse/tjenestedesign
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
  
• Relevant utdanning og/eller arbeidserfaring
• God veiledningskompetanse og formidlingsevne
• Ønskelig med arkivfaglig kompetanse, herunder kjennskap til sakarkivsystem, lover og regler knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning
• Du er strukturert, effektiv og gjennomfører med kvalitet
• Du har er en initiativrik lagspiller med gode samarbeidsevner, men evner også å arbeide selvstendig og ta ansvar
• Du er serviceinnstilt og evner å jobbe godt under press
• En interessant og spennende stilling med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
• Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale

I Trøndelag fylkeskommune jobber vi med skole og opplæring, tannhelse og samferdsel. Vi former Trøndelag gjennom kultur, folkehelse, planlegging og næringsutvikling.

Hos oss finner du et mangfold av fagmiljøer. Du kan fordype deg, samarbeide på tvers og bidra til løsninger som varer. Du får bruke kompetansen din i arbeid som gjør en forskjell i folks hverdag. Vi ser etter folk som er åpne og nysgjerrige i holdning og modige og ansvarlige i handling. Vi ønsker medarbeidere med ulike perspektiver, erfaringer og bakgrunner. Det gjør oss bedre - både som arbeidsplass og som samfunnsaktør.