Fagleder arkiv

Brønnøy kommune; Brønnøysund; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode arbeidsforhold

Tariffestede pensjons- og forsikrings‑

Job summary

Brønnøy kommune søker en engasjert fagleder arkiv som vil bidra til å utvikle arkivtjenesten i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid. Stillingen er 100% fast og er organisert sammen med personal og servicekontoret med personalsjef som nærmeste overordnet.

Du vil jobbe i et heldigitalt sak- og arkivsystem (Elements), utføre daglige arkivdriftsoppgaver, brukerstøtte og opplæring, samt identifisere forbedringsområder i et interkommunalt prosjekt. Andre oppgaver kan tilkomme.

Qualifications

• Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
• Lang og relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
• God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i arkivtjeneste, primært fylkeskommunal eller kommunal
• God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
• God digital kompetanse

Responsibilities

• Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen
• Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
• Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
• Være en aktiv bidragsyter inn i det interkommunale prosjektet
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Skills

Engasjert

Gode gjennomføringsevner

Nøyaktighet

Gode kommunikasjonsevner

Samarbeidsevne

Faglig integritet

Gode norskkunnskaper

Åpen for ny teknologi

Education

Høyrere utdanning innen arkivfaget

Annen relevant høyere utdanning

Tools

Elektronisk sak- og arkivsystem

Job description

• Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid

Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Om stillingen

Er du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?

Da har vi en ledig fast 100 % stilling som fagleder arkiv i Brønnøy kommune. Arkivets to stillinger er organisert sammen med personal og servicekontoret med personalsjef som nærmeste overordnede. Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig. Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Elements.

I samarbeid med kommunene på Helgeland driver Digitale Helgeland prosjekter med mål om et tettere samarbeid rundt dokumenthåndtering og arkiv på Helgeland med felles postmottak og kollektiv implementering av teknologiske løsninger.

Arbeidsoppgaver

• Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
• Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
• Være en aktiv bidragsyter inn i det interkommunale prosjektet

Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
• Lang og relevant erfaring fra fagområdet kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet

Erfaring:

• God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste, primært fylkeskommunal eller kommunal
• God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Du er engasjert og har god gjennomføringsevne
• Du arbeider effektivt og nøyaktig
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt
• Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling
• Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Gode arbeidsforhold og hyggelige kolleger
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
• Brønnøy kommune er en IA- bedrift
• En utviklingsorientert organisasjon

Les mer om ny ordning for sletting av studielån inntil 25.000 kr årlig for bosatte i distriktskommuner her

Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøysundregistrene og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse, samt opplyse om relevante ledige stillinger hos oss. Skriv gjerne i din søknad om dette er ønskelig.

Spørsmål om stillingen

Ta gjerne kontakt med personalsjef Ingvil Estensen på tlf. 901 94 477

Informasjon til deg som søker

Det er viktig at du legger ved attester fra tidligere arbeid og vitnemål i søknaden.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Ta med originale dokumenter og attester dersom du blir innkalt.Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2.

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og gjeldende tariffavtale.Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen.

Vi mener mangfold er en styrke og ønsker medarbeidere med ulik livserfaring og perspektiv for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste jf.Offentlighetsloven § 25 selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dette blir du i så fall varslet om.

100% fast stilling som veileder ved NAV Sør-Helgeland