Service- og Digitaliseringskonsulent

IKT Agder; Evje og Hornnes; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Varierte oppgaver

Gode pensjonsordninger

Gode forsikringer

Utvikling av tjenester

Job summary

Evje og Hornnes kommune søker en medarbeider til avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Vikariatet innebærer administrativ støtte, journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, samt oppgaver knyttet til lokalutleie og innkjøp.

Dine hovedoppgaver inkluderer praktisk møteforberedelse, dokumenthåndtering og støtte på tvers av fagområder for å sikre god tjeneste og effektiv samhandling mellom innbyggere og ansatte.

Qualifications

• Søkeren må kunne sette seg raskt inn i nye systemer og rutiner.
• Gode organisatoriske evner og systematisk arbeidsmetodikk.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å dokumentere arbeid.

Responsibilities

• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper.
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler.
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning.
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling og møteromsorden.
• Arbeide selvstendig, strukturert og ta ansvar for at oppgaver blir fulgt opp.

Skills

Administrasjon

Journalføring

Arkivering

Møteforberedelse

Tverrfaglig samarbeid

Initiativ

Selvstendighet

Job description

Evje og Hornnes kommune søker en medarbeider til avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Vikariatet innebærer administrativ støtte, journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, samt oppgaver knyttet til lokalutleie og innkjøp.

Dine hovedoppgaver inkluderer praktisk møteforberedelse, dokumenthåndtering og støtte på tvers av fagområder for å sikre god tjeneste og effektiv samhandling mellom innbyggere og ansatte.