Konsulent

Astrid Louise Andersen; Evje og Hornnes; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter tariff

Job summary

Evje og Hornnes kommune søker en serviceorientert medarbeider til et vikariat i avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Du blir en del av et team som støtter ekspedisjon, arkiv og digitale løsninger, og arbeidet foregår i dagtid på ukedager.

Dette vikariatet er ledig snarest, med mulighet for forlengelse. Stillingsprosent kan variere mellom 60 og 100 prosent, og lønn følger tariffavtale. Vi ser etter deg med initiativ, god struktur og evne til å hjelpe innbyggere og kolleger.

Qualifications

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende.
• Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester.
• Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner.
• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
• Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
• Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
• Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
• Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
• Variert administrativt arbeid og andre oppgaver etter behov

Skills

Gode digitale ferdigheter

Gode norskkunnskaper

Education

Relevant utdanning innen administrasjon/dokumenthåndtering

Job description

Trives du med å få ting til å flyte, yte god service og skape orden i en travel arbeidshverdag?

Vi søker en medarbeider som raskt setter seg inn i nye systemer og arbeidsoppgaver, ser helheten og bidrar til at fagpersoner og saksbehandlere kan konsentrere seg om sine kjerneoppgaver. Avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering søker en dyktig, engasjert og serviceorientert person til et vikariat som konsulent. Arbeidstiden er dagtid på ukedager.

Du vil bli en del av en avdeling med ansvar for service- og innbyggertjenester, digitalisering og tilhørende utviklingsprosesser, kommunikasjon og informasjonsarbeid, dokumenthåndtering og arkiv, informasjonssikkerhet og personvern samt politisk sekretariat. Totalt utgjør avdelingen 5 årsverk, fordelt på 6 ansatte. Vi har et tydelig fokus på digitalisering og jobber aktivt med å utvikle og forbedre kommunens tjenester. Målet vårt er å sørge for gode tjenester og effektiv samhandling for både innbyggere og ansatte.

Vi ønsker at du starter så fort som mulig. Vikariatet er forventet ledig ut mars 2027, med mulighet for forlengelse. Vi ønsker primært å ansette i full stilling, men er åpne for å tilpasse stillingsstørrelsen for den rette kandidaten. Stillingsprosent kan avtales innenfor intervallet 60 til 100 prosent.

Vi tilbyr:

• Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og godt samarbeid
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bidra i utviklingen av moderne og brukervennlige tjenester
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende tariff

Vi gjør oppmerksom på opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden får fritak fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom oppfordringen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).

Arbeidsoppgaver

Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner:

• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
• Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
• Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
• Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
• Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
• Variert administrativt arbeid og andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende
• Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Erfaring fra arkiv, dokumentasjons-forvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester
• Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• tar initiativ, er lærevillig og raskt setter deg inn i nye systemer, rutiner og arbeidsoppgaver
• evner å se helheten og forstår hvordan gode administrative prosesser bidrar til at organisasjonen fungerer effektivt
• har en naturlig serviceinnstilling og trives med å gjøre hverdagen enklere for både innbyggere, kolleger og fagpersoner
• arbeider selvstendig, strukturert og tar ansvar for at oppgaver blir fulgt opp og løst
• håndterer mange ulike oppgaver samtidig uten å miste oversikten
• samarbeider godt på tvers av fagområder og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• er løsningsorientert og ser muligheter fremfor hindringer
• trives i en rolle hvor du legger til rette for at andre kan bruke tiden sin på sine kjerneoppgaver

Kontaktinformasjon

Astrid Louise Andersen,Leder for service, kommunikasjon og digitalisering,41049898,[e-mail]

Arbeidssted

Kasernevegen 5
4735Evje

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Evje og Hornnes

Referansenr.: 5170171163

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 13.09.2026