Administrativ Konsulent – Service & Digitalisering

Astrid Louise Andersen; Evje og Hornnes; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter tariff

Job summary

Evje og Hornnes kommune søker en serviceorientert medarbeider til et vikariat i avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Du blir en del av et team som støtter ekspedisjon, arkiv og digitale løsninger, og arbeidet foregår i dagtid på ukedager.

Dette vikariatet er ledig snarest, med mulighet for forlengelse. Stillingsprosent kan variere mellom 60 og 100 prosent, og lønn følger tariffavtale. Vi ser etter deg med initiativ, god struktur og evne til å hjelpe innbyggere og kolleger.

Qualifications

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende.
• Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester.
• Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner.
• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
• Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
• Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
• Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
• Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
• Variert administrativt arbeid og andre oppgaver etter behov

Skills

Gode digitale ferdigheter

Gode norskkunnskaper

Education

Relevant utdanning innen administrasjon/dokumenthåndtering

Job description

Evje og Hornnes kommune søker en serviceorientert medarbeider til et vikariat i avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Du blir en del av et team som støtter ekspedisjon, arkiv og digitale løsninger, og arbeidet foregår i dagtid på ukedager.

Dette vikariatet er ledig snarest, med mulighet for forlengelse. Stillingsprosent kan variere mellom 60 og 100 prosent, og lønn følger tariffavtale. Vi ser etter deg med initiativ, god struktur og evne til å hjelpe innbyggere og kolleger.