Digitalt servicekonsulent – Effektivisering & Struktur

Arbeidsplassen; Evje og Hornnes; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Lønn etter tariff

Varierte arbeidsoppgaver

Mulighet for forlengelse

Job summary

Evje og Hornnes kommune søker en medarbeider til et vikariat som konsulent i avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Arbeidstiden er dagtid på ukedager og stillingsprosenten kan variere mellom 60 og 100 prosent, med mulighet for forlengelse og snarlig oppstart.

Hovedoppgavene inkluderer effektiv service, arkivering, innsynshåndtering og administrativ støtte. Kravene inkluderer relevant utdanning eller lang erfaring, samt gode digitale ferdigheter og norsk språkferdigheter.

Qualifications

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende.
• Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester.
• Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig.
• Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven er en fordel.

Responsibilities

• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
• Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
• Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
• Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
• Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
• Variert administrativt arbeid og andre oppgaver etter behov

Skills

Gode digitale ferdigheter

Gode norskkunnskaper

Offentlighetsloven kjennskap

Education

Relevant utdanning innen administrasjon/dokumenthåndtering

Job description

Evje og Hornnes kommune søker en medarbeider til et vikariat som konsulent i avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Arbeidstiden er dagtid på ukedager og stillingsprosenten kan variere mellom 60 og 100 prosent, med mulighet for forlengelse og snarlig oppstart.

Hovedoppgavene inkluderer effektiv service, arkivering, innsynshåndtering og administrativ støtte. Kravene inkluderer relevant utdanning eller lang erfaring, samt gode digitale ferdigheter og norsk språkferdigheter.