Konsulent

IKT Agder; Evje og Hornnes; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Varierte oppgaver

Gode pensjonsordninger

Gode forsikringer

Utvikling av tjenester

Job summary

Evje og Hornnes kommune søker en medarbeider til avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Vikariatet innebærer administrativ støtte, journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, samt oppgaver knyttet til lokalutleie og innkjøp.

Dine hovedoppgaver inkluderer praktisk møteforberedelse, dokumenthåndtering og støtte på tvers av fagområder for å sikre god tjeneste og effektiv samhandling mellom innbyggere og ansatte.

Qualifications

• Søkeren må kunne sette seg raskt inn i nye systemer og rutiner.
• Gode organisatoriske evner og systematisk arbeidsmetodikk.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å dokumentere arbeid.

Responsibilities

• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper.
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler.
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning.
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling og møteromsorden.
• Arbeide selvstendig, strukturert og ta ansvar for at oppgaver blir fulgt opp.

Skills

Administrasjon

Journalføring

Arkivering

Møteforberedelse

Tverrfaglig samarbeid

Initiativ

Selvstendighet

Job description

Vi søker en medarbeider som raskt setter seg inn i nye systemer og arbeidsoppgaver, ser helheten og bidrar til at fagpersoner og saksbehandlere kan konsentrere seg om sine kjerneoppgaver. Avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering søker en dyktig, engasjert og serviceorientert person til et vikariat som konsulent. Arbeidstiden er dagtid på ukedager.

Du vil bli en del av en avdeling med ansvar for service- og innbyggertjenester, digitalisering og tilhørende utviklingsprosesser, kommunikasjon og informasjonsarbeid, dokumenthåndtering og arkiv, informasjonssikkerhet og personvern samt politisk sekretariat. Totalt utgjør avdelingen 5 årsverk, fordelt på 6 ansatte. Vi har et tydelig fokus på digitalisering og jobber aktivt med å utvikle og forbedre kommunens tjenester. Målet vårt er å sørge for gode tjenester og effektiv samhandling for både innbyggere og ansatte.

• Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og godt samarbeid
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bidra i utviklingen av moderne og brukervennlige tjenester
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi gjør oppmerksom på opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden får fritak fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom oppfordringen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).

Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner:

• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
• tar initiativ, er lærevillig og raskt setter deg inn i nye systemer, rutiner og arbeidsoppgaver
• evner å se helheten og forstår hvordan gode administrative prosesser bidrar til at organisasjonen fungerer effektivt
• arbeider selvstendig, strukturert og tar ansvar for at oppgaver blir fulgt opp og løst
• samarbeider godt på tvers av fagområder og bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Har du lyst på jobb i Evje og Hornnes kommune?

Evje og Hornnes kommune er veldreven og har flere hundre ansatte som tilbyr gode, trygge og fremoverlente tjenester til våre innbyggere.

Her er det trygge oppvekstsvilkår, mangfoldige og attraktive fritidstilbud og gode kommunale tjenester. Du finner vakker natur med skog, fjell og elven Otra som samlet gir flotte fritidsmuligheter sommer som vinter. Sammen med kort vei til detmeste erkommunen et attraktivt bo-, arbeid- og feriested. Besøk oss gjerne påwww.e-h.kommune.no .

Annonsen er ikke uttømmende og heller ikke absolutt, men uttrykker ønsker og forventninger.Evje og Hornnes kommune ønsker et mangfold på arbeidsplassene som gjenspeiler befolkningen for øvrig. Alle kvalifiserte oppfordres til å søke.