Prosjektadministrasjonskoordinator – Mobilisering & Camp

IKM Consultants AS; Hammerfest; Sur place; NOK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

IKM Consultants AS søker en Administrativ Koordinator i Hammerfest for å støtte prosjektteamet. Stillingen omfatter mobilisering/demobilisering av personell, innkvartering og tilgang til IT-systemer, samt oppdatering av bemanningsplaner og rapportdistribusjon.

Du vil håndtere kursregistreringer og daglig administrativ støtte til prosjektledelse og tredjeparter, og samarbeide tett med underleverandører og offentlige aktører i et krevende felt.

Qualifications

• Minimum videregående utdanning (3 år).
• Minimum 2 års prosjekt Erfaring, primært administrative oppgaver.
• Gode IT-ferdigheter og evne til å bruke prosjektverktøy.
• SAP-erfaring anses som en fordel.
• Evne til å jobbe under press og møte stramme frister.
• Erfaring fra prosjekter og teamarbeid.

Responsabilités

• Koordinere mobilisering og demobilisering av internt, innleid og ekstern personell.
• Administrativ støtte daglig til prosjektpersonell og tredjeparter.
• Administrere innkvartering og innsjekkingskommunikasjon på stedet.
• Vedlikeholde bemanningsplaner og tilgangsanmodninger til fasiliteter og IT-systemer.
• Organisere kursregistreringer og oppfølging i samsvar med prosjektstandarder.
• Fasilitere koordinering mellom prosjektaktører, byråer og underleverandører.
• Koordinere distribusjon av rapporter og oppdateringer.

Connaissances

Proaktivt mindset

Arbeide under press

Teamarbeid

Selvstendig arbeid

Strukturert arbeid

Løsningsorientert

Formation

Minimum videregående utdanning

Outils

SAP

Description du poste

IKM Consultants AS søker en Administrativ Koordinator i Hammerfest for å støtte prosjektteamet. Stillingen omfatter mobilisering/demobilisering av personell, innkvartering og tilgang til IT-systemer, samt oppdatering av bemanningsplaner og rapportdistribusjon.

Du vil håndtere kursregistreringer og daglig administrativ støtte til prosjektledelse og tredjeparter, og samarbeide tett med underleverandører og offentlige aktører i et krevende felt.