HR Coordinator

NetNordic Norway; Oslo; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

NetNordic Norway søker en HR-koordinator som vil drifte HR-prosessene og lønnsadministrasjonen i selskapet. Du vil være Heges nærmeste samarbeidspartner og bidra til kontinuerlig forbedring og digitalisering av HR-arbeidet.

Du jobber tett med ledere og ansatte, har ansvar for oppdatert personalinformasjon og HR-systemer, og sørger for at prosessene fungerer sømløst i hverdagen.

Qualifications

• Rolle krever HR-operasjonell drift, lønnsprosesser og systemdokumentasjon.
• Erfaring med lønnsprosesser og HR-administrasjon.
• God forståelse av HR-systemer og masterdata.

Responsibilities

• Oppfølging og kvalitetssikring av lønnsprosesser i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og økonomifunksjonen internt.
• Koordinering og administrasjon av HR-prosesser gjennom hele medarbeiderreisen.
• Ansvar for HR-systemer, masterdata og systemrelevante forbedringer.

Skills

Lønnsadministrasjon

HR-systemer

Prosessforbedring

Tverrfaglig samarbeid

Engelsk og norsk kommunikasjon

Education

HR-relatert utdanning

Tools

CatalystOne

CatalystOne Engage

TeamTailor

Tidsbanken

Visma Calendar

Job description

Hvem er NetNordic?

NetNordic er en nordisk leder innen systemintegrasjon og tjenesteleveranser, spesialisert på avanserte datanettverk, kritisk samhandling, cybersikkerhet og skytjenester. I samarbeid med markedsledende teknologipartnere tilbyr vi skreddersydde løsninger til samfunnskritiske sektorer som helse, offshore, finans, hotell og utdanning.

Med kunder i både offentlig og privat sektor, betjener vi alt fra multinasjonale konsern til mellomstore bedrifter. Vår misjon er å være våre kunders viktigste og «Best Companion» - en pålitelig partner som leverer innovative, sikre og fremtidsrettede tjenester som får det beste ut av virksomhetens data og mennesker.

NetNordic Norge er ett av flere datterselskaper i NetNordic Group, et nordisk konsern som eies av Norvestor og ansatte. NetNordic Group har i dag ca. 700 ansatte og en omsetning på 2,3 milliarder norske kroner i 2025.

HR avdelingen er selskapets minste avdeling, hvor vi i dag er to personer; Hege og Benedikte. Når Benedikte nå går videre til nye utfordringer ser vi etter deg som vil bli NetNordics nye HR-koordinator.

Du vil bli Heges nærmeste samarbeidspartner og får en sentral rolle i å drifte HR prosessene i selskapet, med fokus på lønnsadministrasjon, HR-systemer og oppdatering av HR sine interne informasjonssider.

I NetNordic er vi opptatt av at HR skal fungere sømløst i hverdagen, og vi ser etter deg som får energi av å ha kontroll, skape struktur og sørge for at ting blir gjort riktig første gang.

Dette er noen av hovedoppgavene du vil ha i denne stillingen:

• Oppfølging og kvalitetssikring av lønnsprosesser i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og økonomifunksjonen internt
• Koordinering og administrasjon av HR-prosesser gjennom hele medarbeiderreisen
• Ansvar for HR-systemer, masterdata og systemrelevante forbedringer
  • CatalystOne, CatalystOne Engage, TeamTailor, Tidsbanken, Visma Calendar, etc.
  • Være et naturlig kontaktpunkt for ledere og ansatte i HR-administrative spørsmål
  • Holde personalhåndbok, intranett og annen HR-informasjon oppdatert
  • Bidra til kontinuerlig forbedring og digitalisering av HR-prosesser

Hvem er du?

Du trenger ikke kunne alt, men vi tror du vil trives i denne rollen om du:

• Liker å ha oversikt og får energi av å skape struktur
• Er komfortabel med tall og lønnsrelaterte problemstillinger
• Trives med mange parallelle oppgaver og tar ansvar for å få ting i mål
• Er hjelpsom og bygger gode relasjoner, samtidig som du kan stille krav til kvalitet og etterlevelse
• Er komfortabel og interessert i systemer og digitale verktøy
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Har utdanning og/eller erfaring innenfor stillingens ansvarsområder
• Og viktigst av alt: Du deler våre verdier – Ambitious, Reliable & Team Oriented

Dette kan være drømmejobben dersom du liker HR-operasjonell drift, lønnsprosesser, systemer og administrasjon, og synes det er tilfredsstillende å få komplekse prosesser til å fungere effektivt og presist.

Hei, Benedikte her

Om du enda ikke er overbevist om at dette er stedet å være, så kan jeg legge til at folkene her er helt rå. Jeg har lært masse om mye mens jeg har vært her, og menneskene slutter aldri å imponere meg. Læring har kommet mellom 08 og 16, men nesten like så mye i den tiden jeg har tilbrakt i sosiale lag med blant annet myntsamlere, idretts-interesserte, hobbykokker og moteløver.

En annen ting som har gjort tiden her helt unik er Hege. En mer sprudlende, positiv og fargerik kollega og leder skal man lete lenge etter. Hun har en imponerende teft for HR-faget, kombinert med en historiebank som har fått meg til å le høylytt før jeg rekker å sette fra meg vesken på morgenen.

Personen som får denne rollen kan forberede seg på mye latter, oppgaver som utfordrer, og en hverdag som endrer seg i takt med teknologien.

Ta gjerne kontakt med meg om du ønsker å høre mer om hverdagen her, eller har andre spørsmål til stillingen.

Vi verdsetter mangfold i alle former. Hos oss anerkjenner vi at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å skape et sterkere, mer kreativt og innovativt team. Vi jobber aktivt med å fremme mangfold og inkludering. Tror du at dette kunne vært arbeidsplassen for deg? Da oppfordrer vi deg til å søke – selv om du ikke oppfyller alle kriteriene, kan du fortsatt ha verdifull erfaring og innsikt å bidra med