People Service Coordinator

Kärcher; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Part time

Job summary

Kärcher søker en strukturert People Service Coordinator for et engasjement ut Juni 2027. Rollen er basert i Oslo og innebærer å være ryggraden i HR-operasjonen med fokus på onboarding, lønngrunnlag, tidsregistrering og dataforvaltning.

Du har 2+ års erfaring i HR-administrasjon eller shared service, samt kunnskap om SAP SuccessFactors og Google Workspace. Norsk og engelsk flyt er nødvendig i en nordisk struktur.

Qualifications

• 2+ års erfaring fra HR-administrativ rolle eller Shared Service Senter
• Erfaring med prosjektledelse og initiativ fra planlegging til ferdigstilling
• Gode systemressurser og kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace
• Gode norske og engelske kommunikasjonsferdigheter
• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men erfaring kan veie opp

Responsibilities

• Onboarding og rekruttering: koordinere prosesser og administrativ reise for nyansatte.
• Lønningsgrunnlag: samle inn og kvalitetssikre månedsdata og levere til Total Rewards innen frister.
• Tidsregistrering og reiseregning: drift av tidsregistreringssystemet i SAP SuccessFactors og reise/utgiftsystemer.
• Dataforvaltning og GDPR-etterlevelse i HRIS og støtte ved livssyklusendringer

Skills

HR admin

Project management

Attention to detail

Norwegian English

Education

HR/Administration education

Tools

SAP SuccessFactors

Google Workspace

Job description

Er du vår nye People Service Coordinator? (Engasjement)

Søknadsfrist: Snarest

Ansettelsesform: Midlertidig engasjement (prosjekt/vikariat)

Varighet: Oppstart snarest, med varighet til 30 Juni 2027.

Arbeidssted: Oslo (Kalbakken)

Har du erfaring med HR-administrasjon, struktur i ryggmargen og et ønske om å bidra til en sømløs ansattreise i et internasjonalt selskap? Da er det kanskje akkurat deg vi leter etter!

For Kärcher søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt People Service Coordinator til et engasjement ut Juni 2027. I denne rollen blir du ryggraden i vår operative HR-avdeling, med fokus på å skape gode opplevelser for våre ledere og ansatte.

Om rollen og dine viktigste oppgaver

Som People Service Coordinator vil du ha et selvstendig ansvar for den administrative flyten i hele ansattreisen. Du vil fungere som det primære kontaktpunktet for operative HR-spørsmål.

Dine Hovedoppgaver Vil Være

• Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).
• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.
• Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.
• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives i et strukturert, men tidvis hektisk miljø, og som motiveres av å yte god service internt.

Kvalifikasjoner Og Erfaring

• Du har gjerne 2+ års erfaring fra en lignende HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.
• Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.
• God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.
• Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.
• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp.

Personlige Egenskaper

• Du har et naturlig øye for detaljer, spesielt når det gjelder kontrakter, lovverk og dataendringer.
• Du behandler sensitiv personinformasjon med den største diskresjon.
• Du liker å følge – og forbedre – sjekklister og arbeidsprosesser.

Hva tilbyr vi?

• En spennende og variert mulighet i et verdenskjent, internasjonalt merkevarefirma.
• Varierte oppgaver der du får satt tydelig farge på interne prosesser (som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense).
• Et godt og støttende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.

Er du klar for oppstart?

Vi vurderer søknader fortløpende og ønsker oppstart så snart som mulig. Hvis dette høres ut som en perfekt match for deg i månedene fremover, vil vi gjerne høre fra deg i dag!