Office Coordinator

Bo Coliving; Norway; In loco; NOK 480.000 - 560.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bo Coliving (BoCo) søker en Office Coordinator til vårt hovedkontor ved Solli plass i Oslo. Rollen blir en viktig lenke mellom ansatte, ledelse og samarbeidspartnere, og inkluderer drift av kontoret og administrativ støtte til CEO.

Du får en variert hverdag med ansvar for kalenderstyring, møteplanlegging, reiseplanlegging, innkjøp og personal-tiltak. Vi ser etter en selvstendig lagspiller som trives i et voksende miljø og bidrar til god arbeidsflyt.

Competenze

• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Sentral rolle tett på CEO og ledelsen
• Arbeidsplass i moderne lokaler på Solli plass i Oslo

Mansioni

• Sørge for at kontoret, møterom og fellesarealer fungerer godt i hverdagen
• Bistå CEO og ledelsen med kalenderstyring, reiseplanlegging og administrative oppgaver
• Koordinere bestilling av IT-utstyr, tilganger og adgangskort
• Følge opp leverandører, innkjøp og fakturaer knyttet til kontordriften
• Planlegge sosiale arrangementer og trivselstiltak som styrker arbeidsmiljøet

Conoscenze

Microsoft 365

Norsk bokmål

Engelsk

Descrizione del lavoro

Ansvar for kontordrift, koordinering og administrativ støtte til ledelsen og CEO, inkludert møteplanlegging, onboarding og reiseplanlegging.

• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Sentral rolle tett på CEO og ledelsen med stor grad av selvstendighet
• Arbeidsplass i moderne lokaler på Solli plass i Oslo

Office Coordinator – bli nøkkelpersonen som får hverdagen til å flyte

Bo Coliving (BoCo) er Norges største tilbyder av studentboliger, med en boligportefølje over hele landet.

Vi er i vekst og ser nå etter en Office Coordinator som vil få en sentral rolle i hverdagen vår.

Med arbeidsplass i moderne lokaler på Solli plass i Oslo blir du et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse og samarbeidspartnere.

Du får en variert arbeidshverdag med ansvar for kontordrift, koordinering og administrativ støtte til ledelsen – inkludert oppgaver som ofte ligger i en Personal Assistant-rolle.

Hos oss blir du personen som sørger for at kontoret fungerer, kollegaene trives og ledelsen får den støtten de trenger.

Du vil blant annet:

• sørge for at kontoret, møterom og fellesarealer fungerer godt i hverdagen
• bistå CEO og ledelsen med kalenderstyring, reiseplanlegging og administrative oppgaver
• koordinere bestilling av IT-utstyr, tilganger og adgangskort
• følge opp leverandører, innkjøp og fakturaer knyttet til kontordriften
• planlegge sosiale arrangementer og trivselstiltak som styrker arbeidsmiljøet

Du trives med ansvar, tar initiativ og synes det er motiverende å gjøre arbeidsdagen bedre for andre.

• gode ferdigheter i Microsoft 365
• svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Og kanskje viktigst: Du liker å jobbe med mennesker og får energi av å skape en god hverdag for andre.

Du blir en viktig del av hvordan vi skaper en velfungerende og hyggelig arbeidsplass.

• en sentral rolle tett på CEO og ledelsen, med god innsikt i virksomheten
• en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet
• muligheten til å påvirke kontormiljø, rutiner og trivsel
• arbeidsplass i moderne lokaler midt på Solli plass i Oslo