Administrasjonskoordinator

Byggenergi; Nittedal; On-site; NOK 500,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Nøkkelrolle i et voksende gründerselskap

Stor påvirkningskraft

Spennende prosjekter

Job summary

Byggenergi i Nittedal søker en administrasjonskoordinator/administrasjonssekretær som trives med å skape struktur og kontroll. Du vil ha ansvar for administrative prosesser, tilbudsskriving, samt oppfølging av kunder og leverandører. Rollen gir deg muligheten til å være en sentral del av et voksende gründerselskap med store ambisjoner. Ideell for deg som ser på dette som en mulighet til å bidra til vekst i fremtiden.

Qualifications

• Du er strukturert og liker orden.
• Du har erfaring med administrativt arbeid.
• Du kan håndtere forhandlinger og stå opp for deg selv.

Responsibilities

• Følge opp systemer og administrative prosesser.
• Skrive tilbud og støtte salgsprosesser.
• Være førstelinje mot kunder og leverandører.

Skills

Skrevet kommunikasjon

Organisering

Forhandling

Kundeservice

Education

Bakgrunn fra økonomi

Job description

Byggenergi er et ambisiøst gründerselskap i Nittedal med store planer, solide prognoser og en tydelig retning: Vi skal bli Norges beste tekniske entreprenørselskap.

For å få til det trenger vi deg. En administrasjonskoordinator / administrasjonssekretær som ikke bare holder orden – men som bygger struktur. Som ikke bare følger opp – men løfter. Som tenker: «Hva kan jeg gjøre i dag for å bidra til vekst i morgen?»

Du blir navet i administrasjonen og en viktig støttespiller for daglig leder. Din jobb er å skape flyt, kontroll og struktur – slik at resten av organisasjonen kan bruke tiden på det de er best på.

• Ansvar for systemer og administrative prosesser
• Tilbudsskriving og støtte i salgsprosesser
• Førstelinje mot kunder og leverandører
• Oppfølging og gjerne forhandling av priser
• Strukturering og opprydding i dokumenter og rutiner
• Enkel markedsføring og synlighet på LinkedIn
• Du tar tak før noen andre rekker å tenke at noe burde vært gjort
• Du kan stille krav på en profesjonell måte, og du tør å forhandle når det trengs
• Bakgrunn fra økonomi er en fordel – men det viktigste er at du forstår tall og liker orden
• Du motiveres av å bygge noe – du ser ikke bare en jobb, du ser en mulighet til å være med på en reise

Hva får du?

• En nøkkelrolle i et voksende gründerselskap
• Stor påvirkningskraft
• Spennende prosjekter og høye ambisjoner