Office Manager

Stingray Marine Solutions AS; Oslo fylke; On-site; NOK 750,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Stingray Marine Solutions AS i Oslo søker en Office Manager som kan lede og videreutvikle vår administrative kontordrift i et selskap i vekst. Rollen innebærer personalansvar for et lite team og tett samarbeid med ledere på tvers av organisasjonen.

Du vil etablere klare rutiner, forbedre arbeidsprosesser og sikre tilgang til nødvendige tjenester som gir effektiv kontordrift. Stillingen rapporterer til CEO og krever struktur, gjennomføringsevne og evne til å skape et inkluderende og produktivt

Qualifications

• Erfaring fra Office Management eller administrativ ledelse
• Ledelse og utvikling av medarbeidere
• Dokumenterte forbedringer av administrative prosesser
• Gode organisatoriske ferdigheter og tverrfaglig samarbeid
• Gode norsk- og engelskferdigheter skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Lede og videreutvikle Office-teamet med prioritering og ressursutnyttelse
• Sikre effektiv daglig kontordrift og høy kvalitet i administrative tjenester
• Etablere klare rutiner og arbeidsprosesser for struktur og forutsigbarhet
• Sikre tydelig rolle- og ansvarsfordeling internt og med andre funksjoner
• Koordinere administrative behov med Facility, IT og andre avdelinger
• Følge opp leverandører og avtaler knyttet til kontordriften
• Koordinere interne arrangementer, møter og sosiale aktiviteter
• Være en pådriver for et positivt og inkluderende kontormiljø
• Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak for vekst og effektivitet

Skills

Office management

Personal leadership

Process improvement

Cross-functional collaboration

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

Office software

Job description

Vil du skape struktur, flyt og et godt arbeidsmiljø i et teknologiselskap i sterk vekst?

Stingray er et norsk teknologi- og produksjonsselskap i sterk vekst. På få år har vi vokst til over 300 ansatte, og i 2026 forventer vi å passere 2 milliarder kroner i omsetning. Ambisjonene stopper ikke der. Vi skal fortsette å utvikle selskapet og styrke vår posisjon i norsk og internasjonal havbruksnæring.

På stedet

Om stillingen

Vil du skape struktur, flyt og et godt arbeidsmiljø i et teknologiselskap i sterk vekst?

Stingray er et norsk teknologi- og produksjonsselskap i sterk vekst. På få år har vi vokst til over 300 ansatte, og i 2026 forventer vi å passere 2 milliarder kroner i omsetning. Ambisjonene stopper ikke der. Vi skal fortsette å utvikle selskapet og styrke vår posisjon i norsk og internasjonal havbruksnæring.

Med veksten følger behovet for gode strukturer, effektive arbeidsprosesser og en kontordrift som fungerer sømløst i en travel hverday.

Vi søker nå en Office Manager som vil ta ansvar for å lede og videreutvikle vår administrative kontordrift. Dette er en rolle for deg som kombinerer høy gjennomføringsevne med gode lederegenskaper, har øye for detaljer og trives med å skape struktur og gode løsninger for andre.

Du vil få en sentral rolle i organisasjonen, med personalansvar for et mindre team og tett samarbeid med ledere og medarbeidere på tvers av selskapet. Stillingen rapporterer direkte til CEO.

Om rollen

Som Office Manager får du det overordnede ansvaret for at den daglige kontordriften fungerer effektivt og profesjonelt. Du skal sikre gode administrative tjenester, tydelige ansvarsområder og hensiktsmessige rutiner som støtter organisasjonens behov.

En viktig del av rollen blir å videreutvikle og profesjonalisere Office-funksjonen i takt med selskapets vekst. Du skal skape struktur, forenkle arbeidsprosesser og bidra til at både teamet og resten av organisasjonen har en tydelig forståelse av hvilke tjenester Office leverer.

Samtidig er dette en operativ lederrolle. Du må trives med å være tett på den daglige driften, håndtere ulike behov og finne gode løsninger når hverdagen ikke går helt etter planen.

Vi ser etter deg som både evner å se helheten og har oppmerksomhet på detaljene som gjør en forskjell.

Dine viktigste ansvarsområder

• Lede, følge opp og videreutvikle Office-teamet, med ansvar for prioritering, oppgavefordeling og god ressursutnyttelse.
• Sikre effektiv og velfungerende daglig kontordrift, med høy kvalitet på administrative tjenester og intern service.
• Etablere og videreutvikle tydelige rutiner, prosedyrer og arbeidsprosesser som skaper struktur og forutsigbarhet.
• Sikre god rolle- og ansvarsfordeling, både internt i teamet og i samarbeid med andre funksjoner.
• Koordinere administrative og praktiske behov i samarbeid med blant annet Facility, IT og øvrige deler av organisasjonen.
• Følge opp leverandører og avtaler knyttet til den daglige kontordriften, eksempelvis kantine, renhold og andre servicetjenester.
• Koordinere og tilrettelegge for interne arrangementer, møter og sosiale aktiviteter.
• Være en pådriver for et positivt, inkluderende og velfungerende kontormiljø.
• Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som forenkler arbeidshverdagen og støtter selskapets videre vekst.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du har erfaring fra en tilsvarende stilling, gjerne fra en virksomhet hvor høyt tempo, varierte oppgaver og kontinuerlig utvikling er en naturlig del av hverdagen.

Du har god forståelse for hva som kreves for å sikre profesjonell kontordrift, og du vet hvordan du skaper gode resultater gjennom både mennesker, struktur og praktisk gjennomføring.

Vi Ser Gjerne At Du Har

• Solid erfaring fra Office Management, administrativ ledelse eller tilsvarende roller.
• Erfaring med personalledelse, delegering og utvikling av medarbeidere.
• Dokumenterte resultater fra forbedring og effektivisering av administrative prosesser.
• God organisatorisk forståelse og erfaring med å samarbeide på tvers av fagområder og nivåer.
• Evne til å prioritere, koordinere og håndtere mange parallelle oppgaver.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Relevant høyere utdanning er en fordel, men lang og relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for formell utdanning.

Personlige egenskaper vi verdsetter

For oss er personlig egnethet minst like viktig som erfaring og utdanning.

Vi ser etter en person som strukturert, løsningsorientert og trygg i møte med mennesker. Du har høy arbeidskapasitet, beholder roen når det er mye som skjer, og møter både kolleger og utfordringer med en positiv og profesjonlig innstilling.

Du er omgjengelig og serviceinnstilt, men forstår også viktigheten av å sette grenser, prioritere riktig og være tydelig på forventninger og ansvar.

Du er oppmerksom på det som skjer rundt deg, tar initiativ og fanger opp behov før de utvikler seg til problemer. Samtidig evner du å skille mellom det som haster, det som er viktig, og det som bør håndteres av andre.

Du trives med mennesker, bygger gode relasjoner og bidrar med positiv energi, uten å miste fokus på oppgavene som skal løses.

Kort sagt ser vi etter en person som skaper orden uten å bli rigid, yter service uten å si ja til alt, og leder gjennom både tydelighet og tillit.

Hva kan vi tilby?

Hos Stingray blir du en del av et norsk teknologiselskap med store ambisjoner og en tydelig misjon: å utvikle intelligent havbruksteknologi som bidrar til bedre fiskevelferd og mer bærekraftig matproduksjon.

Vi er en organisasjon i utvikling, med engasjerte medarbeidere, korte beslutningsveier og et arbeidsmiljø preget av samarbeid, kompetanse og gjennomføringskraft.

Som Vår Nye Office Manager Får Du

• En sentral rolle med stor kontaktflate i organisasjonen.
• Muligheten til å forme og videreutvikle Office-funksjonen i et selskap i sterk vekst.
• Personalansvar og mulighet til å utvikle et team.
• Et variert arbeidsmiljø med høyt tempo og spennende utfordringer.
• Dyktige og engasjerte kolleger som ønsker å gjøre en forskjell.
• Muligheten til å bidra til både en bedre arbeidshverdag for kollegene dine og selskapets videre utvikling.

På Stingray Campus har vi subsidiert kantine, treningsrom, parkering med billading og sykkelparkering. Det sosiale er også en viktig del av miljøet, med årlige samlinger, turer, arrangementer og ulike aktivitetsgrupper.

For spørsmål, ta kontakt med Monika Persson (HR Business Partner) på tlf. 908 90 371.