Administrative Coordinator

Manpower Norge; Sandnes; Presencial; NOK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Norge søker en Administrative Coordinator for et lengre vikariat i Stavanger. Rollen kombinerer administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter i energisektoren.

Du håndterer kalender, møter og reisebestillinger, bidrar i ledermøter og intern rapportering, og følger opp samarbeidssystemer og administrative verktøy. Krever norsk og engelsk god skriftlig og muntlig kommunikasjon.

Formación

• Teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning.
• Minst 3 års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Responsabilidades

• Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe.
• Kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger.
• Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering.
• Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy.
• Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte.
• Planlegging av sosiale arrangementer og interne aktiviteter.
• Koordinering og oppfølging av lisensrelaterte aktiviteter.
• Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
• Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer og søknadsprosesser
• Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon
• Sikre fremdrift og leveranser i henhold til fastsatte planer og tidsfrister

Conocimientos

Administrativ støtte

Koordinering

Kommunikasjon

Educación

Teknisk/administrativ/økonomisk utdanning

Herramientas

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

På vegne av vår kunde innen energibransjen søker vi nå en Administrative Coordinator til et lengre vikariat i Stavanger. Dette er en variert rolle hvor du vil kombinere administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter. Rollen passer for deg som liker å skape struktur, holde oversikt og være en viktig støttefunksjon for organisasjonen.
Oppstart: Snarest
Varighet: Til 15.11.2027
Arbeidssted: Stavanger
Administrativ støtte og koordinering

• Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
• Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon

På vegne av vår kunde innen energibransjen søker vi nå en Administrative Coordinator til et lengre vikariat i Stavanger. Dette er en variert rolle hvor du vil kombinere administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter. Rollen passer for deg som liker å skape struktur, holde oversikt og være en viktig støttefunksjon for organisasjonen.
Oppstart: Snarest
Varighet: Til 15.11.2027
Arbeidssted: Stavanger
Administrativ støtte og koordinering

• Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe
• Kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger
• Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering
• Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy
• Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte
• Planlegging av sosiale arrangementer og interne aktiviteter
• Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• Koordinering og oppfølging av lisensrelaterte aktiviteter
• Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
• Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer og søknadsprosesser
• Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon
• Sikre fremdrift og leveranser i henhold til fastsatte planer og tidsfrister

Vi ser etter deg som har

• Teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning
• Minimum tre års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte
• God erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint
• Erfaring med tilgangsstyring og administrasjon av samhandlingsverktøy
• Erfaring med PIMS/Omega 365 er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig