HR & Office Advisor

Right Skills AS; Stavanger; Hybrid; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Right Skills AS søker en operativ HR & Office Advisor som skal ivareta menneskene og sikre en strukturert arbeidshverdag i selskapet. Rollen omfatter operativ HR, personaladministrasjon, rekruttering, onboarding, kultur og medarbeiderutvikling, lederstøtte og organisasjonsutvikling samt Office management.

Du vil få tett samarbeid med CFO og ledere på tvers av organisasjonen, bidra til å skape en profesjonell arbeidsplass og sikre effektive administrative prosesser og kontordrift.

Qualifications

• Et par års erfaring fra en bred HR-rolle.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Erfaring med rekruttering, medarbeiderutvikling eller kontoradministrasjon
• Samarbeid med CFO og ledere på tvers av organisasjonen
• Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer
• Planlegge og gjennomføre medarbeiderundersøkelser
• Lederstøtte og organisasjonsutvikling
• Overordnet ansvar for daglig kontordrift og administrative prosesser
• Koordinere og følge opp kontortjenester, leverandører og fasiliteter
• Planlegge og koordinere møter, reiser og interne arrangementer
• Sikre en strukturert, effektiv og profesjonell arbeidsplass
• Være en pådriver for et positivt arbeidsmiljø og gode interne opplevelser
• Ett par års erfaring fra en bred HR-rolle
• Erfaring med rekruttering og medarbeider utvikling er en fordel
• Er strukturert og har høy gjennomføringsevne
• Kombinerer operativt fokus med strategisk forståelse
• Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode medarbeider opplevelser
• Administrasjonsledelse
• Arbeidsmiljøloven (Norge)

Responsibilities

• Operativ HR og personaladministrasjon
• Bistå ledere i personal relaterte spørsmål
• Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og interne retningslinjer
• Følge opp sykefravær, permisjoner og HMS-relaterte prosesser
• Bistå ved utforming av stillingsannonser og kandidat oppfølging
• Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer
• Kultur og medarbeider utvikling
• Bidra til utvikling og forankring av selskapets kultur og verdier
• Planlegge og gjennomføre medarbeiderundersøkelser
• Støtte utviklings- og oppfølgingssamtaler
• Arrangere aktiviteter som styrker trivsel, samarbeid og engasjement
• Lederstøtte og organisasjonsutvikling
• Interesse for utvikling av HR-prosesser, policyer og rutiner
• Delta i organisasjonsutviklingsprosjekter
• Utarbeide HR-relaterte analyser og rapporter til ledelsen
• Bidra til å utvikle selskapet som en attraktiv arbeidsgiver
• Overordnet ansvar for daglig kontordrift og administrative prosesser
• Koordinere og følge opp kontortjenester, leverandører og fasiliteter
• Planlegge og koordinere møter, reiser og interne arrangementer
• Sikre en strukturert, effektiv og profesjonell arbeidsplass
• Være en pådriver for et positivt arbeidsmiljø og gode interne opplevelser
• Ett par års erfaring fra en bred HR-rolle
• Erfaring med rekruttering og medarbeider utvikling er en fordel
• Er strukturert og har høy gjennomføringsevne
• Kombinerer operativt fokus med strategisk forståelse
• Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode medarbeider opplevelser
• Administrasjonsledelse
• Arbeidsmiljøloven (Norge)

Skills

HR erfaring

Norsk og engelsk

Rekruttering

Kontoradministrasjon

Organisasjonsutvikling

Job description

Kombinert rolle med ansvar for operativ HR-støtte, rekruttering, organisasjonsutvikling og daglig kontordrift.

• Et par års erfaring fra en bred HR-rolle
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Erfaring med rekruttering, medarbeiderutvikling eller kontoradministrasjon
• Tett samarbeid med CFO og ledere på tvers av organisasjonen

Bli vår kundes operative HR & Office Advisor, oppstart asap

For vår kunde søker vi en HR & Office Advisor som skal bidra til å ivareta og utvikle selskapets viktigste ressurs: menneskene.

Rollen vil også bidra til å skape en velfungerende, strukturert og profesjonell arbeidshverdag gjennom ansvar for kontordrift og interne administrative prosesser.

I rollen vil du ha ansvar for Operativ HR og personaladministrasjon, rekruttering og onboarding, kultur og medarbeider utvikling, lederstøtte og organisasjonsutvikling, samt Office management.

Operativ HR og personaladministrasjon

Bistå ledere i personal relaterte spørsmål

Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og interne retningslinjer

Følge opp sykefravær, permisjoner og HMS-relaterte prosesser

Bistå ved utforming av stillingsannonser og kandidat oppfølging

Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer

Kultur og medarbeider utvikling

Bidra til utvikling og forankring av selskapets kultur og verdier

Planlegge og gjennomføre medarbeiderundersøkelser

Støtte utviklings- og oppfølgingssamtaler

Arrangere aktiviteter som styrker trivsel, samarbeid og engasjement

Lederstøtte og organisasjonsutvikling

Interesse for utvikling av HR-prosesser, policyer og rutiner

Delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

Utarbeide HR-relaterte analyser og rapporter til ledelsen

Bidra til å utvikle selskapet som en attraktiv arbeidsgiver

Overordnet ansvar for daglig kontordrift og administrative prosesser

Koordinere og følge opp kontortjenester, leverandører og fasiliteter

Planlegge og koordinere møter, reiser og interne arrangementer

Sikre en strukturert, effektiv og profesjonell arbeidsplass

Være en pådriver for et positivt arbeidsmiljø og gode interne opplevelser

Ett par års erfaring fra en bred HR-rolle

Erfaring med rekruttering og medarbeider utvikling er en fordel

Er strukturert og har høy gjennomføringsevne

Kombinerer operativt fokus med strategisk forståelse

Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode medarbeider opplevelser

• Administrasjonsledelse
• Arbeidsmiljøloven (Norge)