Kontorkoordinator: Sentral rolle nær CEO, selvstendig, Oslo

Bo Coliving; Norway; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Bo Coliving (BoCo) søker en Office Coordinator til vårt hovedkontor ved Solli plass i Oslo. Rollen blir en viktig lenke mellom ansatte, ledelse og samarbeidspartnere, og inkluderer drift av kontoret og administrativ støtte til CEO.

Du får en variert hverdag med ansvar for kalenderstyring, møteplanlegging, reiseplanlegging, innkjøp og personal-tiltak. Vi ser etter en selvstendig lagspiller som trives i et voksende miljø og bidrar til god arbeidsflyt.

Qualifications

• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Sentral rolle tett på CEO og ledelsen
• Arbeidsplass i moderne lokaler på Solli plass i Oslo

Responsibilities

• Sørge for at kontoret, møterom og fellesarealer fungerer godt i hverdagen
• Bistå CEO og ledelsen med kalenderstyring, reiseplanlegging og administrative oppgaver
• Koordinere bestilling av IT-utstyr, tilganger og adgangskort
• Følge opp leverandører, innkjøp og fakturaer knyttet til kontordriften
• Planlegge sosiale arrangementer og trivselstiltak som styrker arbeidsmiljøet

Skills

Microsoft 365

Norsk bokmål

Engelsk

Job description

Bo Coliving (BoCo) søker en Office Coordinator til vårt hovedkontor ved Solli plass i Oslo. Rollen blir en viktig lenke mellom ansatte, ledelse og samarbeidspartnere, og inkluderer drift av kontoret og administrativ støtte til CEO.

Du får en variert hverdag med ansvar for kalenderstyring, møteplanlegging, reiseplanlegging, innkjøp og personal-tiltak. Vi ser etter en selvstendig lagspiller som trives i et voksende miljø og bidrar til god arbeidsflyt.