Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE; Tromsø; Sur place; NOK 520 000 - 680 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensjons- og forsikringsordninger

Résumé du poste

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen innebærer bemanningsplanlegging, ressursstyring og tett samarbeid med seksjonsleder og lederteamet i UNN Tromsø.

Du vil arbeide med planlegging av bemanning, ferieavvikling, møtereferater og bruk av systemer som GAT, BAS og Personalportalen. Erfaring med arbeidstidsplanlegging og IKT-systemer er fordelaktig; samisk

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med bemanningsplanlegging og arbeidsplanlegging er fordel.
• Gode samarbeids- og koordinasjonsevner, struktur og oversikt i en travel hverdag.

Responsabilités

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, fravær, overtid og vikarbeid
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Connaissances

Bemanningsplanlegging

Arbeidsplanlegging

Samordningsevner

Administrativ støtte

Formation

Videregående utdanning (kontor- og administrasjonsfag eller helsefag)

Outils

GAT

BAS

Personalportal

Description du poste

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra medadministrativ støtte i kirurgisk legeseksjon.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet
kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennendeutviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og storeproblemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
  
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.