Helsesekretær/kontormedarbeider

UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) i Tromsø søker en strukturert og serviceorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Du vil bidra til effektiv pasientadministrasjon og koordinerte pasientforløp i kirurgisk sengepost.

Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingsleder, behandler og øvrig personell, og gir viktig støtte til klinisk virksomhet gjennom nøyaktig administrativ oppfølging.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
• Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.
• Arbeider strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt.

Responsibilities

• Utføre pasientadministrative oppgaver i elektronisk pasientjournal (DIPS Arena).
• Sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger.
• Bestille pasientreiser ved utskrivelse og støtte pasientforløp.
• Bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten.
• Oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon.
• Utføre andre administrative oppgaver etter behov.

Skills

Strukturert arbeidsstil

Serviceinnstilt

Kvalitetsbevisst

Koordinering

Pasientadministrasjon

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Kontorfaglig utdanning

Tools

DIPS Arena

Job description

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Stillingen skal bidra til effektiv, forsvarlig og kvalitetsmessig god pasientadministrativ drift gjennom koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp. Stillingen har en sentral rolle i å sikre god service til pasienter og pårørende, samt støtte klinisk virksomhet gjennom nøyaktig administrativ oppfølging og samarbeid med behandlere og øvrig personell.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengeposter, hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• utføre pasientadministrative ooppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena)
• sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger
• bestilling av pasientreiser ved utskrivelse
• bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten
• oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon
• utføre andre administrative oppgaver etter behov
• autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning
• Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.
• Erfaring med pasientadministrative arbeidsoppgaver vil være en fordel.
• arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• er serviceinnstilt, fleksibel og ansvarsbevisst
• bidrar positivt til arbeidsmiljø, samarbeid og faglig utvikling
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.