Helsesekretær/sekretær

Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 380,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Gunstige pensjonsordninger

Pensjonsordning i KLP

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en engasjert administrativ medarbeider til å støtte avdelingen. Stillingen innebærer besvaring av telefoner, koordinering av pasienttimer og oppfølging av ventelister.

Du vil jobbe tett med pleiepersonell og leger i et inkluderende tverrfaglig miljø. Vi legger vekt på personlig egnethet, serviceinnstilling og nytenkning, samt at du har fullført 3-årig videregående skole og solide IT-ferdigheter.

Qualifications

• Gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling.
• Godt humør og positiv innstilling, samt evne til å jobbe i team.
• Evne til å arbeide selvstendig og følge rutiner.
• Gode kommunikasjons- og samhandlingsferdigheter.

Responsibilities

• Besvarer telefoner, koordinerer og setter opp timer.
• Fører oppfølging av rapporter og ventelister og kvalitetssikrer arbeidsflyt.
• Tett samarbeid med avdelingens pleiepersonell og leger.
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.

Skills

IT-kunnskaper

Kontinuerlig forbedring

Godt humør

Selvstendig arbeid

Teamarbeid

Education

3-årig videregående skole fullført

Tools

Dips Arena kjennskap

Job description

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell.Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø.

Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
  
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Søkere med ha fullført 3-årig videregående skole.
• gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
  
• godt humør og en positiv innstilling
  
• evne til å jobbe selvstendig og i team
  

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som

• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

• et hyggelig arbeidsmiljø, med stor t?bhøyde og mye latter
• opplæring og veiledning av kollegaer
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• pensjonsordning i KLP
• oppstart etter avtale

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og v år visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.