Fagansvarlig lisensforvaltning

Universitetet i Sørøst-Norge; Horten; On-site; NOK 600,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Faglig utvikling

Pensjonsordning

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker en fagansvarlig lisensforvaltning til å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning. Rollen bidrar til bedre styring, smartere ressursbruk og økt verdi av programvare og digitale tjenester.

Stillingen er sentral i skjæringsfeltet mellom teknologi, økonomi og anskaffelser, med stor påvirkning på lisensporteføljer og utvikling av arbeidsprosesser i tverrfaglige miljøer.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning kan kompensere for utdanningskravet.
• Kompetanse og/eller erfaring med lisensforvaltning, avtaleoppfølging, leverandørstyring eller lignende fagområder.
• God forståelse for programvare- og skytjenestelisenser.

Responsibilities

• Forvaltning av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen.
• Lisensfornyelser, inkludert planlegging, innhenting av tilbud, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger.
• Oppfølging av kontrakter, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes.
• Kostnadsanalyser og rapportering som støtter gode beslutninger og identifiserer muligheter for besparelser.
• Lisensbestillinger og dialog med leverandører og interne bestillere.
• Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak.
• Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår, lisensrevisjoner og compliance.
• Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser, spesielt knyttet til onboarding og offboarding.
• Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet.

Skills

Lisensforvaltning

Leverandørstyring

Kommunikasjon

Education

Bachelor- eller masternivå innen IT/økonomi/innkjøp

Tools

Microsoft 365

Azure

Software Asset Management

Job description

USN legger til rette for at du skal lykkes gjennom stor grad av selvstendighet, gode utviklingsmuligheter og et sterkt faglig fellesskap.

Tiltredelse er så raskt som mulig.

• Forvaltning av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
• Oppfølging av kontrakter, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
• Kostnadsanalyser og rapportering som støtter gode beslutninger og identifiserer muligheter for besparelser

USN har flere fagressurser som arbeider med lisensforvaltning i dag. Som fagansvarlig vil du:

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, teknologi, økonomi, innkjøp eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• koordinering av faglige nettverk eller fagteam

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• kommuniserer tydelig og gjør komplekse problemstillinger forståelige
• motiverer andre og skaper godt samarbeid mot felles mål
• trives med både selvstendig arbeid og samarbeid med andre
• liker å forbedre prosesser og drive endringsarbeid fremover

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Om stillingen

Ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN), Seksjon for IT-support, er det ledig fast 100 % stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.

Som fagansvarlig lisensforvaltning får du en sentral rolle i å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning. Du vil bidra til bedre styring, smartere ressursbruk og økt verdi av universitetets investeringer i programvare og digitale tjenester.

Stillingen gir en sjelden mulighet til å arbeide i skjæringspunktet mellom teknologi, økonomi, anskaffelser og strategisk utvikling. Du får stor påvirkning på hvordan USN forvalter sine lisensporteføljer, samtidig som du bygger fagmiljø, utvikler arbeidsprosesser og samarbeider med ledere og fagressurser på tvers av organisasjonen.

Vi ser etter deg som ønsker å ta eierskap til et viktig fagområde med økende strategisk betydning, og som motiveres av å skape resultater gjennom analyse, samarbeid og kontinuerlig forbedring.

USN legger til rette for at du skal lykkes gjennom stor grad av selvstendighet, gode utviklingsmuligheter og et sterkt faglig fellesskap.

Tiltredelse er så raskt som mulig.

Arbeidssted er primært ved en av USNs campuser. Regelmessig tilstedeværelse ved campus Vestfold må påregnes.

De viktigste ansvarsområdene

• Forvaltning av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
• Lisensfornyelser, inkludert planlegging, innhenting av tilbud, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
• Oppfølging av kontrakter, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
• Kostnadsanalyser og rapportering som støtter gode beslutninger og identifiserer muligheter for besparelser
• Lisensbestillinger og dialog med leverandører og interne bestillere
• Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak
• Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår, lisensrevisjoner og compliance
• Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser, spesielt knyttet til onboarding og offboarding
• Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet

Fagansvar og koordinering

USN har flere fagressurser som arbeider med lisensforvaltning i dag. Som fagansvarlig vil du:

• ta faglig eierskap til lisensområdet
• koordinere relevante fagressurser på tvers av organisasjonen
• etablere og videreutvikle felles rutiner, standarder og arbeidsformer
• bidra til kompetansedeling og faglig utvikling
• sørge for helhetlige anbefalinger og tjenester innen lisensforvaltning

Du vil ha en viktig rolle i å samle kompetanse og arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen og bidra til en profesjonell, effektiv og framtidsrettet lisensforvaltning.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, teknologi, økonomi, innkjøp eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kompetanse og/eller erfaring med lisensforvaltning, avtaleoppfølging, leverandørstyring eller lignende fagområder.
• God forståelse for programvare- og skytjenestelisenser.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Det er en fordel med erfaring innen:

• Microsoft 365, Azure eller tilsvarende lisensporteføljer
• Software Asset Management (SAM) og lisensetterlevelse
• kontrakts- eller økonomistyring
• offentlige anskaffelser
• koordinering av faglige nettverk eller fagteam

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne
• tar ansvar og eierskap til egne arbeidsområder
• kommuniserer tydelig og gjør komplekse problemstillinger forståelige
• bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• motiverer andre og skaper godt samarbeid mot felles mål
• trives med både selvstendig arbeid og samarbeid med andre
• liker å forbedre prosesser og drive endringsarbeid fremover

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• En spennende og samfunnsnyttig rolle med stor påvirkningskraft
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Trening i arbeidstiden
• Gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Lønn

Rådgiver (SKO 1434): kr 600 000–730 000