Fagansvarlig lisensforvaltning – strategi og kostnadsstyring

Roger Feed; Horten; On-site; NOK 600,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode låne-, forsikrings- og pensjons­-

ordninger gjennom Statens pensjonskass

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker fagansvarlig lisensforvaltning ved Seksjon for IT-support. Fast 100 % stilling med arbeidssted primært ved en av USNs campuser, med regelmessig tilstedeværelse på campus Vestfold.

Du får en sentral rolle i å utvikle lisensforvaltningen, styrke kostnadseffektivitet og sikre samsvar. Stillingen innebærer samarbeid på tvers av organisasjonen og implementering av nye arbeidsprosesser.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, teknologi, økonomi, innkjøp eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kompetanse og/eller erfaring med lisensforvaltning, avtaleoppfølging, leverandørstyring eller lignende fagområder.
• God forståelse for programvare- og skytjenestelisenser.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Forvaltning av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
• Lisensfornyelser, inkludert planlegging, innhenting av tilbud, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
• Oppfølging av kontrakter, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
• Kostnadsanalyser og rapportering som støtter gode beslutninger og identifiserer muligheter for besparelser
• Lisensbestillinger og dialog med leverandører og interne bestillere
• Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak
• Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår, lisensrevisjoner og compliance
• Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser, spesielt knyttet til onboarding og offboarding
• Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet

Skills

Lisensforvaltning

Leverandørstyring

Avtaleoppfølging

Norsk og engelsk god

Education

Bachelor- eller masternivå innen IT/teknologi/økonomi/innkjøp

Tools

Microsoft 365

Azure

Job description

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker fagansvarlig lisensforvaltning ved Seksjon for IT-support. Fast 100 % stilling med arbeidssted primært ved en av USNs campuser, med regelmessig tilstedeværelse på campus Vestfold.

Du får en sentral rolle i å utvikle lisensforvaltningen, styrke kostnadseffektivitet og sikre samsvar. Stillingen innebærer samarbeid på tvers av organisasjonen og implementering av nye arbeidsprosesser.