Seniorkonsulent - Internasjonalisering

Universitetet i Sørøst-Norge; Porsgrunn; On-site; NOK 550,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Trening i arbeidstiden

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge søker en seniorkonsulent i 100% vikariat til Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS). Stillingen er tilknyttet Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) og har hovedarbeidssted ved Campus Porsgrunn eller Campus Bø, med reise mellom campusene og nasjonale/internasjonale oppdrag.

Arbeidsoppgavene omfatter veiledning, saksbehandling og støtte til utveksling og internasjonale prosjekter, samt markedføring av USNs engelskspråklige tilbud.

Qualifications

• Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning
• Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
• Svært gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til USNs digitale systemer, spesielt FS, P360/Mobility Online vil være et fortrinn
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid (nettsteder, intranett og sosiale medier) vil være et fortrinn
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Responsibilities

• Mobilisering, veiledning og saksbehandling av studenter for studie- og praksisutveksling for innreisende og utreisende studenter
• Kommunikasjonsarbeid, inkludert markedsføring av USNs engelskspråklige studietilbud for internasjonale partnere og deres studenter
• Holde presentasjoner for studenter og ansatte ved USN og for partnerinstitusjoner, samt organisere nettmøter og webinarer
• Oppfølging av universitetets internasjonale samarbeidspartnere

Job description

Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU), og nærmeste overordnede er Anette Staaland. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis enten Campus Porsgrunn eller Campus Bø. Andre campuser kan imidlertid vurderes.

• Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
• Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid

Kvalifikasjoner

• Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning
• Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid (muntlig og skriftlig) er ønskelig
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Om stillingen

Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det ledig et vikariat i 100% stilling som seniorkonsulent i perioden fra snarest til 31.05.2028

Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU), og nærmeste overordnede er Anette Staaland. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis enten Campus Porsgrunn eller Campus Bø. Andre campuser kan imidlertid vurderes.

Ved hovedarbeidssted Campus Porsgrunn må reise til Campus Bø en dag i uken påregnes. Ved hovedarbeidssted Campus Bø må reise til Campus Porsgrunn en dag i uken påregnes. Reising mellom våre åtte campuser, samt tjenestereiser nasjonalt og internasjonalt må også påregnes.

Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) består av 12 årsverk. Seksjonen skal gi råd og støtte til utvikling av universitetet innen internasjonaliseringsfeltet. Herunder legge til rette for at studenter, ansatte og ledere får gode administrative tjenester innenfor seksjonens ansvarsområder:

• Internasjonale samarbeidsavtaler
• Inn- og utreisende studentmobilitet
• Erasmus + ansattmobilitet
• Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
• Støtte til fakultetene og instituttene i deres internasjonaliseringsarbeid
• Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Mobilisering, veiledning og saksbehandling av studenter for studie- og praksisutveksling for innreisende og utreisende studenter, inkludert oppfølging av studentene før, under og etter utveksling
• Kommunikasjonsarbeid, inkludert markedsføring av USNs engelskspråklige studietilbud for universitetets internasjonale partnere og deres studenter
• Holde presentasjoner for studenter og ansatte ved USN og for partnerinstitusjoner, samt organisere nettmøter og webinarer
• Oppfølging av universitetets internasjonale samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning
• Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
• Svært gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Faglig sterk, selvstendig, fleksibel, systematisk og initiativrik.
• Gode IT-kunnskaper
• Relevant saksbehandlererfaring og kjennskap til USNs digitale systemer, spesielt FS, P360 (gjerne også Mobility Online) vil være et fortrinn
• Relevant erfaring med kommunikasjonsarbeid, inkludert nettsider, intranett og sosiale medier vil være et fortrinn

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Kompetanse innen FS, P360 (ev. også Mobility Online) er ønskelig
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid (muntlig og skriftlig) er ønskelig
• God IT- kompetanse
• God organisasjons- og systemforståelse
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende og sosialt miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Seniorkonsulent (sko 1363) 550000 -670000 kroner per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Anette Staaland, epost/tlf: [e-mail] / 35 57 50 32

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: [e-mail]