Fagansvarlig lisensforvaltning – Strategi og besparelser

Universitetet i Sørøst-Norge; Horten; On-site; NOK 600,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Faglig utvikling

Pensjonsordning

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker en fagansvarlig lisensforvaltning til å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning. Rollen bidrar til bedre styring, smartere ressursbruk og økt verdi av programvare og digitale tjenester.

Stillingen er sentral i skjæringsfeltet mellom teknologi, økonomi og anskaffelser, med stor påvirkning på lisensporteføljer og utvikling av arbeidsprosesser i tverrfaglige miljøer.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning kan kompensere for utdanningskravet.
• Kompetanse og/eller erfaring med lisensforvaltning, avtaleoppfølging, leverandørstyring eller lignende fagområder.
• God forståelse for programvare- og skytjenestelisenser.

Responsibilities

• Forvaltning av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen.
• Lisensfornyelser, inkludert planlegging, innhenting av tilbud, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger.
• Oppfølging av kontrakter, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes.
• Kostnadsanalyser og rapportering som støtter gode beslutninger og identifiserer muligheter for besparelser.
• Lisensbestillinger og dialog med leverandører og interne bestillere.
• Identifisering og oppfølging av kostnadsreduserende tiltak.
• Risikostyring, herunder etterlevelse av lisensvilkår, lisensrevisjoner og compliance.
• Pådriver for automatisering og standardisering av lisensrelaterte prosesser, spesielt knyttet til onboarding og offboarding.
• Rådgivning til ledere, systemeiere og andre interessenter innen lisens- og avtaleområdet.

Skills

Lisensforvaltning

Leverandørstyring

Kommunikasjon

Education

Bachelor- eller masternivå innen IT/økonomi/innkjøp

Tools

Microsoft 365

Azure

Software Asset Management

Job description

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker en fagansvarlig lisensforvaltning til å utvikle og profesjonalisere universitetets lisensforvaltning. Rollen bidrar til bedre styring, smartere ressursbruk og økt verdi av programvare og digitale tjenester.

Stillingen er sentral i skjæringsfeltet mellom teknologi, økonomi og anskaffelser, med stor påvirkning på lisensporteføljer og utvikling av arbeidsprosesser i tverrfaglige miljøer.