Seniorkonsulent - Internasjonalisering

Anette Staaland; Norway; On-site; NOK 570,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende og varierte arbeidsoppgaver

Gode muligheter for kompetanse- og kar

Inkluderende og sosialt arbeidsmiljø

Gode pensjonsordninger

Ansattgoder og trening i arbeidstiden

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker seniorkonsulent ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS). Stillingen er knyttet til SIU og hovedarbeidssted er Campus Bø/Kongsberg, med mulighet for andre campuser.

Reising mellom USNs campuser og nasjonale/internasjonale oppdrag må påregnes. Arbeidsoppgavene inkluderer å koordinere administrative oppgaver for internasjonale helgradsstudenter, utvikle nettside- og intranettinformasjon, samt holde presentasjoner og arrangere nettmøter for

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning
• Relevant erfaring med kommunikasjonsarbeid, inkludert utvikling og vedlikehold av informasjon på nettsider, intranett og sosiale medier
• Kjennskap til USNs digitale systemer, spesielt FS, P360 vil være en fordel
• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevante tjenester, som f.eks. UDI
• Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
• Svært gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• God organisasjonsforståelse
• God systemforståelse
• Gode IT-kunnskaper
• Selvstendig, fleksibel, systematisk og initiativrik

Responsibilities

• Bidra i internasjonaliseringsarbeidet ved USN
• Koordinering av administrative oppgaver og tjenester tilknyttet internasjonale helgradsstudenter ved USN, inkludert arbeid med oppstart og innlemming av internasjonale helgradsstudenter ved USN
• Kommunikasjonsarbeid, inkludert: Utvikling og vedlikehold av informasjon på universitets nettsider, intranett og sosiale medier; Holde presentasjoner for studenter og ansatte ved USN og for partnerinstitusjoner, samt organisere nettmøter og webinarer
• Inn- og utreisene studentmobilitet (utveksling), inkludert saksbehandling

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Organisasjonsforståelse

Systemforståelse

IT-kunnskaper

Selvstendig, fleksibel

Initiativrik

Offentlig forvaltning/UDI-kunnskap

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

FS

P360

Job description

Om stillingen

Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det ledig en fast 100 % stilling som seniorkonsulent.

Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU). Nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis Campus Bø eller Campus Kongsberg, men andre campuser kan vurderes. Reising mellom USNs åtte campuser, samt tjenestereiser nasjonalt og internasjonalt, må påregnes.

Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) består av 12 årsverk. Seksjonen skal gi råd og støtte til utvikling av universitetet innen internasjonaliseringsfeltet. Herunder legge til rette for at studenter, ansatte og ledere får gode administrative tjenester innenfor seksjonens ansvarsområder:

• Internasjonale samarbeidsavtaler
• Inn- og utreisende studentmobilitet
• Erasmus + ansattmobilitet
• Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
• Støtte til fakultetene og instituttene i deres internasjonaliseringsarbeid
• Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Bidra i internasjonaliseringsarbeidet ved USN
• Koordinering av administrative oppgaver og tjenester tilknyttet internasjonale helgradsstudenter ved USN, inkludert arbeid med oppstart og innlemming av internasjonale helgradsstudenter ved USN
• Kommunikasjonsarbeid, inkludert:
  • Utvikling og vedlikehold av informasjon på universitets nettsider, intranett og sosiale medier
  • Holde presentasjoner for studenter og ansatte ved USN og for partnerinstitusjoner, samt organisere nettmøter og webinarer
• Inn- og utreisene studentmobilitet (utveksling), inkludert saksbehandling

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning
• Relevant erfaring med kommunikasjonsarbeid, inkludert utvikling og vedlikehold av informasjon på nettsider, intranett og sosiale medier
• Kjennskap til USNs digitale systemer, spesielt FS, P360 vil være en fordel
• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevante tjenester, som f.eks. UDI
• Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
• Svært gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• God organisasjonsforståelse
• God systemforståelse
• Gode IT-kunnskaper
• Selvstendig, fleksibel, systematisk og initiativrik

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Kompetanse innen digitale systemer
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid (muntlig og skriftlig)
• Organisasjons- og systemforståelse
• God IT- kompetanse
• God systemforståelse
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende og sosialt miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Seniorkonsulent (sko 1363) 570000 -650000 kroner per år. For særlig godt kvalifiserte søkere kan en noe høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Anette Staaland, epost/tlf: [e-mail] / 35 57 50 32

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: [e-mail]

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8