Seniorkonsulent - Internasjonalisering

Universitetet i Sørøst-Norge; Drammen; On-site; NOK 549,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende og varierte arbeidsoppgaver

Gode muligheter for kompetanse- og kar

Inkluderende og sosialt arbeidsmiljø

God pensjonsordning i Statens pensjons

Ansattgoder og fordeler: trening iarbe

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge søker en Seniorkonsulent ved AUS/SIU for å lede videreutviklingen og forvaltningen av Mobility Online, et digitalt system for student- og ansattmobilitet. Stillingen kobler brukere, leverandør og IT-miljøer for effektive løsninger.

Arbeidet krever evne til å kartlegge behov, kravspesifisering og samarbeid på tvers av fagmiljøer og eksterne aktører. Lønnsnivået følger statlige vilkår og gir gode utviklingsmuligheter.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad.
• Gode digitale ferdigheter, inkludert arbeid med databaser og SQL.
• Erfaring med forvaltning og utvikling av digitale systemer.
• Forståelse av datastrukturer, datakvalitet og dataflyt.
• Erfaring med kravspesifisering og omsetning av brukerbehov til utviklingsoppgaver.
• Samarbeid mellom fagmiljøer, leverandører og IT-utviklere.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Forvalte og videreutvikle Mobility Online ved USN.
• Bidra til å utvikle effektive arbeidsprosesser og sikre at systemet understøtter disse.
• Kartlegge og analysere brukerbehov og omsette til krav til systemleverandør.
• Koordinere utvikling, integrasjoner og endringer i systemet.
• Samarbeide med interne og eksterne aktører om utvikling av digitale løsninger.
• Utarbeide rutiner og dokumentasjon knyttet til systemforvaltningen.
• Planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av systemets brukere.

Skills

Digital kompetanse

SQL

Systemforståelse

Kravspesifisering

Samarbeid mellom fagmiljøer

Norsk og engelsk (skriftlig/muntlig)

Prosjektledelse

Dataflyt og datakvalitet

Education

Bachelorgrad eller høyere utdanning

Tools

Mobility Online

API-integrasjoner

Job description

• Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
• Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid

Kvalifikasjoner

Vi søker etter en person med svært gode digitale ferdigheter, god systemforståelse og evne til å se sammenhengen mellom digitale løsninger, data og virksomhetens arbeidsprosesser.

Følgende kvalifikasjoner er ønskelig:

• Gode digitale ferdigheter, inkludert arbeid med databaser og SQL
• Erfaring fra prosjektarbeid eller prosjektledelse er en fordel
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Om stillingen

Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det fra 01.11.2026 ledig en 100% toårig prosjektstilling som seniorkonsulent.

Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU), og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Drammen, men andre campuser kan også vurderes. Reising mellom våre campuser må påregnes.

Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) består av 12 årsverk. Seksjonen skal gi råd og støtte til utvikling av universitetet innen institusjonaliseringsfeltet. Herunder legge til rette for at studenter, ansatte og ledere får gode administrative tjenester innenfor seksjonens ansvarsområder:

• Internasjonale samarbeidsavtaler
• Inn- og utreisende studentmobilitet
• Erasmus + ansattmobilitet
• Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
• Støtte til fakultetene og instituttene i deres internasjonaliseringsarbeid
• Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid

Aktuelle arbeidsoppgaver

USN er i ferd med å implementere Mobility Online, et digitalt system for administrasjon av student- og ansattmobilitet. Vi søker en systemforvalter som skal ha en sentral rolle i videreutviklingen og forvaltningen av løsningen. Stillingen innebærer å sikre at systemet understøtter virksomhetens behov og arbeidsprosesser, og å være bindeleddet mellom brukerne, systemleverandøren og interne fag- og IT-miljøer.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Forvalte og videreutvikle Mobility Online ved USN
• Bidra til å utvikle effektive arbeidsprosesser og sikre at systemet understøtter disse
• Kartlegge og analysere brukerbehov, og omsette disse til tydelige krav og bestillinger til systemleverandør
• Koordinere og følge opp utvikling, integrasjoner og endringer i systemet
• Samarbeide med interne og eksterne aktører om utvikling av digitale løsninger
• Utarbeide rutiner og dokumentasjon knyttet til systemforvaltningen

Planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av systemets brukere

Kvalifikasjoner

Vi søker etter en person med svært gode digitale ferdigheter, god systemforståelse og evne til å se sammenhengen mellom digitale løsninger, data og virksomhetens arbeidsprosesser.

Følgende kvalifikasjoner er ønskelig:

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter, inkludert arbeid med databaser og SQL
• Erfaring med forvaltning og utvikling av digitale systemer
• Forståelse for hvordan datastrukturer, datakvalitet og dataflyt påvirker arbeidsprosesser og systemfunksjonalitet
• Erfaring med kravspesifisering og med å omsette brukerbehov til konkrete utviklingsoppgaver
• Erfaring med samarbeid mellom fagmiljøer, leverandører og IT-utviklere
• God forståelse av integrasjoner mellom systemer og API-er
• Erfaring fra prosjektarbeid eller prosjektledelse er en fordel
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det vil bli lagt vekt på

• God IT- kompetanse
• God systemforståelse
• Kommuniserer godt med både fagpersoner og tekniske miljøer
• Trives i skjæringspunktet mellom teknologi, prosesser og mennesker
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• Inkluderende og sosialt miljø med engasjerte kolleger
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Seniorkonsulent (sko 1363) 549000 -670000 kroner per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Anette Staaland, epost/tlf: [e-mail] / 35 57 50 32

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: [e-mail]

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .