Dokumentforvaltningskonsulent - fleksibel arbeidstid

Elice B. G. Gandrudbakken; Hermansverk; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig utvikling

Variert arbeidsdag

Mulighet for heimekontor

Offentlige pensjons- og forsikringsord

Løn etter avtale

Job summary

Vestland fylkeskommune søker tilsette ved dokumentsenteret i Leikanger for å styrke journalføring og arkiveringspraksis. Du blir ein del av eit stort fagmiljø og bidrar til openheit, kvalitet og tillit i forvaltninga.

Ei nynorsk/ norsk språkforståing er viktig, og du må vere lagingsdyktig i digitale system. Stillinga krev gjerne bachelor i relevant fag, og god kjennskap til arkiv og dokumentforvaltning.

Qualifications

• Bachelorgrad innen arkiv, dokumentforvaltning, IT eller administrative fag
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse og systemforståing
• Ønskjeleg med kjennskap til Elements arkivsystem
• Ønskjeleg med kjennskap til offentleg forvaltning og relevant regelverk

Responsibilities

• Mottak og journalføring av elektronisk og digital post, samt innskanna fysisk post og saksdokumentasjon
• Kvalitetssikring og utlegging av offentleg journal på eInnsyn
• Brukarstøtte og bistand til saksbehandlarar
• Opplæring innan fagområdet og sak- og arkivsystemet Elements ved behov
• Bidra til utvikling og forbetring av rutinar og tenester
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid innan fagområdet
• Andre drifts- og utviklingsorienterte oppgåver

Education

Bachelorgrad eller tilsvarande

Relevant experience kan erstatte krav

Job description

Vestland fylkeskommune søker tilsette ved dokumentsenteret i Leikanger for å styrke journalføring og arkiveringspraksis. Du blir ein del av eit stort fagmiljø og bidrar til openheit, kvalitet og tillit i forvaltninga.

Ei nynorsk/ norsk språkforståing er viktig, og du må vere lagingsdyktig i digitale system. Stillinga krev gjerne bachelor i relevant fag, og god kjennskap til arkiv og dokumentforvaltning.