Digital arkivar – arkivdrift, utvikling og P360-støtte

VID; Norway; Remote; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor mulig

Trening i arbeidstiden

Ekstra fridager per år

Job summary

VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert arkivar som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen, med noe reise mellom studiestedene.

Du får ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk, samt opplæring og brukerstøtte til ledere og superbrukere i arkivområdet.

Qualifications

• Erfaring med daglig arkivdrift og postmottak.
• Kvalitetssikring av arkivrutiner og dokumenthåndtering.
• Vant til å utvikle og dokumentere rutiner og veiledninger.

Responsibilities

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og klassifisering.
• Kvalitetssikre arkivet og følge opp saker.
• Administrere og videreutvikle P360 i samarbeid med IT og leverandør.
• Utvikle arkivplan og opplæring innen arkivområdet.
• Gi arkivfaglig veiledning og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere.
• Forvalte tilgangsstyring og integrasjoner.

Skills

Arkivhåndtering

Dokumentforvaltning

Kvalitetssikring

Prosessutvikling

Rådgivning

Education

Bachelor- eller mastergrad i arkivvitenskap

Tools

P360

IT-systemforvaltning

Job description

VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert arkivar som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen, med noe reise mellom studiestedene.

Du får ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk, samt opplæring og brukerstøtte til ledere og superbrukere i arkivområdet.