Arkivar

VID vitenskapelige høgskole; Oslo, Bergen, Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor

En time trening i arbeidstiden

To ekstra fridager per år

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Job summary

VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert og utviklingsorientert arkivar i en 100% fast stilling ved Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling. Du får ansvar for daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og arkivering i P360, samt kvalitetssikring og utvikling av rutiner.

Arbeidet inkluderer veiledning, brukerstøtte til ledere og saksbehandlere, tilgangsstyring og oppfølging av integrasjoner. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen, og noe reise må påregnes.

Qualifications

• Erfaring fra arkivdrift og dokumentforvaltning.

Responsibilities

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet og følge opp saker
• administrere og videreutvikle P360 i samarbeid med IT og leverandør
• utvikle arkivplan og rutiner
• gi arkivfaglig veiledning og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• forvalte tilgangsstyring og integrasjoner
• ansvar for periodisering, kassasjon og deponering
• relevant erfaring fra arkivarbeid eller fullelektronisk sak- og arkivsystem
• arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
• ha god rolleforståelse og evne til å prioritere mellom drift og utvikling

Skills

Arkivar

Strukturert arbeid

Kvalitetssikring

Rådgivning

Tools

P360

Job description

Diakonveien 14-18, 0370 Oslo, Misjonsmarka 12, 4024 Stavanger, Ulriksdal 10, 5009 Bergen

VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert og utviklingsorientert arkivar i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.

Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for studenter, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef for Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen. Noe reisevirksomhet mellom VIDs studiesteder må påregnes.

Som arkivar får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og digital utvikling av systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere, saksbehandlere og superbrukere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av P360.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være å:

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon
• administrere og videreutvikle P360 i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, leverandør og Sikt
• utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet
• gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte til ledere, saksbehandlere og superbrukere
• forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll
• ha ansvar for periodisering, kassasjon og deponering
• relevant erfaring fra arkivarbeid, dokumentasjonsforvaltning eller fullelektronisk sak- og arkivsystem
• Du arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Du har god rolleforståelse og evne til å prioritere mellom drift, utvikling og brukerstøtte

Den som ansettes må kunne arbeide i tråd med VIDs mål og verdigrunnlag, samt følge gjeldende lover, forskrifter og avtaler.

• et godt og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• mulighet for hjemmekontor, en time trening i arbeidstiden og to ekstra fridager per år
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og lånevilkår

Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser.

Seksjonssjef for læringsstøtte og digital utvikling

VID tulbyr utdanning og forskning innenfor helse- og sosialfag, pedagogikk, ledelse, diakoni og teologi. Vi tilbyr omtrent 60 studieprogrammer på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Vårt mål er å bli Norges første private universitet innen 2028.

Med 5800 studenter og 520 ansatte er VID en av de største private høgskolene i Norge.Vi har campuser i Oslo, Bergen og Stavanger, men har også utdanningstilbud i Tromsø, Sandvika
og Sandnessjøen.

VID er en privat, vitenskapelig høgskole med verdibasert og kirkelig forankring. Gjennom våre studier utdannes kunnskapsrike, reflekterte og modige profesjonsutøvere. Vår forskning holder høyt internasjonalt nivå, og vårt arbeid har særlig søkelys på sosial ulikhet og mennesker i sårbare situasjoner.

VID står for Vitenskapelig, Internasjonal og Diakonal.

Vårt motto er: Engasjert for mennesket – lokalt og globalt.